Voorraadbeheer is onmisbaar bij een soepel lopend bedrijfsproces, maar wat houdt het eigenlijk in, en hoe begin je ermee? Wanneer je de term hoort, lijkt het een vanzelfsprekend onderdeel binnen een bedrijfsproces. Toch is dit niet het geval .Er zijn maar weinig organisaties waarbij voorraadbeheer wordt uitgevoerd, of de aandacht krijgt die nodig is. Consequentie van te weinig, of helemaal geen, aandacht schenken aan voorraadbeheer is dat je te veel voorraad inkoopt waarmee je blijft zitten, of juist te weinig waardoor je misgrijpt. Beide kosten geld en wil je voorkomen. Daarnaast worden voorraadbeheer en materiaalgebruik vaak gezien als één onderdeel, maar ook dit is niet het geval. Kortom, een hoop verwarring en onduidelijkheid. Tijd voor opheldering.

Voorraadbeheer, wat houdt het in?

Voorraadbeheer is -hoe kan het ook anders- het beheren van je voorraad, met als doel: nooit meer misgrijpen. Want niets is vervelender dan dat. Al helemaal wanneer het invloed heeft op jouw fabriek. Stilstand kost immers geld. Het beheren van voorraad kan alleen succesvol worden uitgevoerd wanneer dit dedicated wordt bijgehouden door een magazijnbeheerder. Het komt namelijk regelmatig voor dat schroefjes, boutjes of moertjes verdwijnen. Periodieke tellingen van de voorraad en het doorvoeren van voorraadcorrecties zijn daarom noodzakelijk om de voorraad inzichtelijk en kloppend te maken. Het doorvoeren van voorraadcorrecties is mogelijk binnen McMain. 

“Het starten met voorraadbeheer kan ook zorgen voor kostenreductie. We zien namelijk vaak dat klanten onnodig veel materialen bestellen, omdat ze geen zicht hebben op de huidige voorraad. Hierdoor is er extra opslagruimte nodig en worden er kosten gemaakt voor materialen waarvan de voorraad nog ruim voldoende is.”

Rowan ter Steege – Business Consultant

Economische voorraad

Eerder schreven wij een artikel over hoe FMECA bijdraagt aan het efficiënt werken met preventief onderhoud. Hierin is te lezen dat de voorraad van producten van invloed is op het kunnen bepalen van de impact bij een storing. Wanneer een bepaalde sensor moeilijk te verkrijgen is, of een lange levertijd heeft, wil je koste wat het kost voorkomen dat jouw productie stil komt te liggen omdat deze niet voorradig is. In dit geval zul je het onderdeel dus nauwlettender monitoren, zodat hier op geanticipeerd kan worden wanneer de werking hiervan terug loopt. Bovendien wil je dit onderdeel altijd op voorraad hebben, voor het geval je dit ad-hoc nodig hebt. Je besluit daarom om één sensor te reserveren zodat je deze te allen tijde achter de hand hebt. De voorraad die overblijft, en gebruikt mag worden, noemen we economische voorraad en wijkt dus af van de actuele, daadwerkelijke, voorraad. Komt de voorraad onder het ingestelde minimale voorraadpunt? Dan geeft McMain een melding en kan er automatisch een inkooporder ingeschoten worden. 

Materiaalgebruik versus voorraadbeheer

Materiaalgebruik en voorraadbeheer worden vaak gezien als één en hetzelfde. Maar niets is minder waar. Materiaalgebruik wordt bijgehouden om kosten inzichtelijk te maken en inzicht te krijgen in het verbruik. Stel, een machine gaat kapot: dan is het belangrijk om de inkoopprijs van het te vervangen onderdeel mee te nemen in de totale reparatiekosten. Doe je dit niet, dan mis een een groot deel van de kosten die je hebt moeten maken om de machine weer draaiend te krijgen. Ondanks dat voorraadbeheer idealiter gekoppeld is aan materiaalgebruik kan het dus ook helemaal losstaan van elkaar.

De Open API is gratis beschikbaar voor McMain Online gebruikers. De koppeling met PowerBI kan, zonder dat daar al te veel technische kennis voor nodig is, zelf tot stand gebracht worden. Maar uiteraard ondersteunen wij hier ook graag in.

Machine in fabriek

Hoe te beginnen met voorraadbeheer?

Heb jij al jouw assets in kaart gebracht en staan jouw preventief onderhoudsmodellen als een huis? Mooi. Dan kun je starten met voorraadbeheer. Maar let op: het uitvoeren van gedegen voorraadbeheer vergt een hoop tijd, aandacht en discipline. Iets dat de TD er niet zomaar even bij kan doen. De gemiddelde fabriek heeft miljoenen materialen en onderdelen op voorraad dus waar te beginnen? Bij de materialen die het meest worden gebruikt.

Wil jij ook aan de slag? Wij helpen je graag

McMain kan je helpen om te starten met voorraadbeheer waardoor je te allen tijde inzicht hebt in jouw voorraad. Benieuwd naar de mogelijkheden?