McMain Online: digitaal onderhoudsbeheer voor je Technische Dienst
Welke werkopdrachten staan nog open? Wat is er vandaag gepland? En wat is er de vorige keer aan een machine gedaan? In McMain Online kun je die informatie terugvinden en het onderhoud van je machinepark beheren.
McMain Online is de webbased onderhoudsapplicatie van McMain. Je registreert storingen, plant werkopdrachten, stelt preventief onderhoud in en houdt per machine bij welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Je kunt de software zelf 30 dagen gratis uitproberen.
Wat kun je doen in McMain Online?
Wanneer je McMain Online opent, kun je de binnengekomen meldingen en openstaande werkopdrachten bekijken. Selecteer een melding om te zien bij welke machine deze hoort en wat er is gemeld. Is er werk nodig, dan maak je een werkopdracht aan waarin je vastlegt wat moet gebeuren.
Op het grafische planbord zie je welke werkzaamheden per medewerker en per dag zijn ingepland. Je sleept een werkopdracht naar het gewenste moment en wijst deze toe aan een medewerker. Komt er een nieuwe opdracht bij, dan kun je op het planbord bekijken waar nog ruimte is of welke werkzaamheden je kunt verplaatsen.
Leg in McMain Online vast welk onderhoud een machine nodig heeft en hoe vaak dit moet gebeuren. Op basis van die planning kunnen automatisch werkopdrachten worden aangemaakt. Deze kun je vervolgens op het grafische planbord inplannen.
Selecteer een machine in McMain Online en bekijk de bijbehorende gegevens, zoals tekeningen, handleidingen, foto’s en werkinstructies. Ook vind je er geregistreerde storingen en eerder uitgevoerde werkzaamheden terug. Heeft een monteur eerder een onderdeel vervangen of een reparatie uitgevoerd? Dan kun je in de onderhoudshistorie terugzoeken wat er is gedaan, mits de werkzaamheden zijn geregistreerd.
Van storingsmelding tot afgeronde werkopdracht
McMain Online werkt samen met de mobiele applicaties Digitale Melder en Digitale Monteur. Zo kunnen medewerkers storingen melden, monteurs hun werkzaamheden vastleggen en blijft de informatie beschikbaar in McMain Online.
Digitale Melder: een storing doorgeven
Een medewerker meldt een storing via de Digitale Melder en kan een foto toevoegen om te laten zien wat er aan de hand is.
McMain Online: werkopdracht aanmaken
Werk toewijzen
Je beoordeelt de melding, maakt een werkopdracht aan als dat nodig is en plant de werkzaamheden in.
Digitale Monteur: werkzaamheden uitvoeren
Werk registreren
De monteur bekijkt de werkopdracht op zijn telefoon en kan bij de machine bijvoorbeeld werkinstructies en onderhoudshistorie raadplegen. Na afloop registreert hij wat er is gedaan en meldt hij de opdracht als gereed.
McMain Online: uitvoering terugvinden
Inzicht krijgen
De uitgevoerde werkzaamheden zijn terug te vinden bij de werkopdracht en in de onderhoudshistorie van de machine.
Overige mogelijkheden van McMain Online
Naast werkopdrachten en onderhoudsplanning heeft McMain Online functies voor onder andere rapportages, voorraadbeheer en koppelingen met andere software. Welke functies je kunt gebruiken, hangt af van je pakket.
Dashboard en rapportages bekijken
In McMain Online kun je via het standaarddashboard en de rapportages informatie over je onderhoud bekijken, zoals de status van werkopdrachten. Vanaf het Team-pakket zijn aanvullende mogelijkheden beschikbaar, waaronder urenweekstaten en een aanpasbaar dashboard. Zo kun je meer informatie vastleggen en terugvinden over de uitgevoerde werkzaamheden.
Inkoop en voorraad beheren
In McMain Online kun je artikelen, leveranciers en gebruikte materialen registreren. Zo kun je bij een werkopdracht vastleggen welke onderdelen zijn gebruikt. Afhankelijk van het pakket zijn er aanvullende functies, zoals artikellocaties, bestelvoorstellen en het beheren van meerdere magazijnen.
McMain Online koppelen met andere software
Werk je met een ERP-systeem of andere bedrijfssoftware? McMain Online heeft een Open API waarmee gegevens tussen systemen kunnen worden uitgewisseld. Welke koppeling mogelijk is, hangt af van de systemen en de informatie die je wilt uitwisselen. Afhankelijk van het gekozen pakket biedt McMain ook standaardinterfaces en maatwerkkoppelingen.
Bekijk de koppelmogelijkheden van McMainMcMain Online werkt via je browser
McMain Online gebruik je via je browser, waardoor je het programma niet op een eigen server hoeft te installeren. McMain verzorgt het technisch beheer en de updates van de software.
Kies het pakket dat bij je Technische Dienst past
McMain Online is verkrijgbaar in drie pakketten:
Lite
De ideale tool voor de basis van je Technische Dienst.
- Objectbeheer
- Storingsregistratie
- Preventief Onderhoud
- Grafisch Planbord
- Meldingen
- Werkinstructies & Inspecties
Team
Meest gekozen- Alles van Lite +
- Werkvergunningen
- Autorisatiebeheer
- Projectbeheer
- Contractbeheer
- Inkoop- & Voorraadbeheer
Pro
- Alles van Team +
- Meerdere vestigingen
- Single sign-on (SSO)
- Audit trail
- Excel import
- Beschikbaarheid over alle features
Een volledige gebruiker kan in McMain Online en Digitale Monteur werken. Voor monteurs die alleen de mobiele applicatie nodig hebben, zijn er aparte mobiele gebruikerslicenties. Een mobiele gebruiker heeft geen toegang tot McMain Online. Je hebt minimaal één volledige gebruikerslicentie nodig om mobiele gebruikerslicenties af te nemen. Vervolgens kun je zoveel mobiele gebruikers toevoegen als nodig.
Neem de controle met McMain Software
Onderhoud zou je geen stress mogen opleveren. Met McMain Software heb jij de tools in handen om controle te nemen over je onderhoud.
Veelgestelde vragen over McMain Online
Wat is McMain Online en waarvoor gebruik je het?
McMain Online is de webbased onderhoudsapplicatie van McMain voor het beheren van onderhoud aan machines en installaties. Je kunt er storingen registreren, werkopdrachten plannen, preventief onderhoud instellen en onderhoudshistorie per machine terugvinden. Het programma wordt onder andere gebruikt door hoofden Technische Dienst, werkvoorbereiders en Maintenance Managers.
Wat is het verschil tussen McMain Online en Digitale Monteur?
McMain Online is de applicatie waarin je onderhoudsplanning, werkopdrachten en machinegegevens beheert. Digitale Monteur is de mobiele applicatie voor onderhoudsmonteurs. Daarmee kunnen zij onder andere werkopdrachten bekijken en invoeren wat is uitgevoerd, werkinstructies raadplegen en machinegegevens opzoeken. Een volledige McMain-gebruiker heeft toegang tot beide applicaties. Een mobiele gebruiker heeft alleen toegang tot de mobiele applicatie.
Kan ik McMain Online koppelen aan andere software?
Ja. McMain Online heeft een Open API waarmee koppelingen met andere software mogelijk zijn, bijvoorbeeld met een ERP-systeem. De Open API is beschikbaar bij Lite, Team en Pro. Voor standaardinterfaces of maatwerkkoppelingen gelden aanvullende pakketmogelijkheden. Welke gegevens kunnen worden uitgewisseld, hangt af van de gewenste koppeling.
Kan ik bestaande onderhoudsgegevens overzetten naar McMain Online?
Ja, je kunt bestaande onderhoudsgegevens overzetten naar McMain Online. Welke gegevens kunnen worden geïmporteerd, hangt af van het huidige systeem en de beschikbare bestanden. McMain kan helpen bij het beoordelen van de gegevens en het inrichten van je nieuwe omgeving.
Wat kan ik tijdens de gratis proefperiode van McMain Online uitproberen?
Tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen krijg je toegang tot de functionaliteiten van McMain Online Lite. Wil je specifieke aanvullende functies testen, dan kan McMain daarvoor toegang geven. Tijdens de proefperiode kun je gebruikmaken van instructievideo’s, de knowledge base en support via de chat. McMain neemt ook contact op voor een demo.
Hoe snel kan ik starten met McMain Online?
Je McMain Online-omgeving is binnen een week beschikbaar, of op een vooraf afgesproken datum. Je ontvangt een lege omgeving die je zelf kunt inrichten met machines, onderhoudsplannen en bestaande gegevens. Heb je hulp nodig bij de inrichting, dan kun je gebruikmaken van de invoerondersteuning van McMain.