Veel Technische Diensten werken nog met Excel-lijsten, whiteboards of papieren werkbonnen. Dat kan prima werken, tot het moment dat het overzicht verdwijnt. Herken je dat de werkdruk stijgt, storingen vaker voorkomen en monteurs steeds meer tijd kwijt zijn aan administratie? Dan is de kans groot dat jouw organisatie toe is aan een CMMS, een Computerized Maintenance Management System.
In dit artikel lees je tien duidelijke signalen dat het tijd is om de stap te zetten naar onderhoudssoftware.
1. Je werkt nog met Excel of papieren werkbonnen
Excel is handig, maar niet gemaakt voor onderhoudsbeheer. Gegevens raken kwijt, versies raken door elkaar en werkbonnen verdwijnen in de stapel. Met een CMMS heb je alles digitaal op één plek, van werkorders tot historie per asset.
2. Je hebt geen actueel overzicht van open werkopdrachten
Hoeveel werkopdrachten staan er open? En wat is al afgerond? Als dat niet direct zichtbaar is, verlies je snel controle. In een CMMS zie je in één oogopslag de status van elke taak, wie eraan werkt en wanneer deze is gepland.
3. Storingen komen steeds vaker voor
Veel storingen wijzen vaak op gebrekkig onderhoud of gemiste inspecties. Een CMMS helpt om preventief onderhoud te plannen en herhalende storingen te analyseren. Zo voorkom je dat dezelfde storing telkens terugkeert.
4. Monteurs besteden te veel tijd aan administratie
Papieren werkbonnen invullen en achteraf overtikken kost tijd. Met een mobiele CMMS-app registreert de monteur zijn werk direct op locatie. Dat scheelt papierwerk en verhoogt de datakwaliteit.
5. Je weet niet wat onderhoud echt kost
Zonder goed overzicht over uren, materiaal en storingen is het lastig sturen op kosten. Een CMMS houdt automatisch bij wat elke werkorder kost en koppelt dit aan de juiste asset. Zo krijg je inzicht in onderhoudskosten per machine.
6. Kennis zit vooral in de hoofden van monteurs
Wanneer een ervaren monteur met pensioen gaat, verdwijnt vaak ook veel kennis. In een CMMS leg je onderhoudsinstructies, handleidingen en historie vast. Zo blijft kennis binnen het bedrijf beschikbaar voor iedereen.
7. Je planning verandert voortdurend
Elke dag opnieuw schuiven met werkorders omdat storingen of spoedklussen voorrang krijgen? Met een grafisch planbord in een CMMS plan je eenvoudig om. De software toont direct de impact op capaciteit en prioriteit.
8. Keuringen of audits leveren stress op
Wordt er bij een audit gevraagd naar onderhoudsrapporten, en kost het uren om die te verzamelen? Een CMMS slaat alles automatisch op per asset. Zo toon je in één klik aan dat onderhoud is uitgevoerd en borg je compliance.
9. Onderdelen ontbreken regelmatig in het magazijn
Niets zo frustrerend als een stilstaande machine omdat een onderdeel ontbreekt. In een CMMS koppel je onderdelen aan werkorders en houd je voorraad realtime bij. Zo weet je precies wat op voorraad is en wat besteld moet worden.
10. Je wilt dat onderhoud slimmer en datagedreven wordt
Zonder data is verbeteren lastig. Een CMMS biedt dashboards met KPI’s zoals MTTR (Mean Time To Repair) en OEE (Overall Equipment Effectiveness). Daarmee maak je onderhoud meetbaar en onderbouw je beslissingen met feiten.
Tijd om de stap te zetten
Herken je meerdere signalen uit deze lijst? Dan is de kans groot dat jouw organisatie toe is aan een professioneel Computerized Maintenance Management System. Met een CMMS krijg je grip op onderhoud, verhoog je de betrouwbaarheid van je machines en werk je efficiënter, zowel op kantoor als op de werkvloer.
Zelf aan de slag met CMMS software?
Wil je na het lezen van dit artikel zelf aan de slag met software om jouw onderhoudsbeheer te digitaliseren? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online.
Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen.
Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!
