Documentbeheer 2018-10-26T17:12:57+00:00

Documentbeheer

Neem afscheid van de papierwinkel en begroet digitalisering

Neem contact op
Afspraak maken

DOCUMENTBEHEER

Snel de juiste documenten binnen handbereik

Uit onderzoek blijkt dat een werknemer gemiddeld 5 uur per week op zoek is naar de juiste informatie. Bedrijven werken nog met papieren notities, documenten worden wel eens per ongeluk weggegooid of men kan dat ene document niet meer vinden. Met het document management systeem van McMain zijn alle gewenste documenten zoals Word, Excel, PDF, (CAD) tekeningen (en meer) op één plek opgeslagen. Zo ziet elke McMain gebruiker dezelfde, actuele informatie.

McMain Documentbeheer
McMain Software Demo
Afspraak maken

McMain Demo:
Bekijk hoe onze software uw document management systeem verbetert

Benieuwd hoe documentbeheer er binnen de software van McMain uitziet? In deze overzichtelijke demo laten we u het pakket volledig zien. U zult verbaasd zijn over de mogelijkheden.

DOCUMENTBEHEER

Digitaal en centraal

Met McMain kunnen er meerdere documenten worden vastgelegd per object, leverancier, kalibratie, incident, storing, contract en artikel. Daarnaast kunnen de documenten ook gekoppeld worden aan de werkopdracht. Het document wordt op een centrale plek op de server of harde schijf van het lokale station opgeslagen, waarna binnen McMain een verwijzing naar die locatie kan worden gelegd. Het voordeel is hierbij dat hetzelfde document meerdere malen en op diverse plaatsen kan worden gebruikt, terwijl er maar één keer opslag plaats vindt.

DOCUMENTEN

Uw documenten eenmalig opslaan

Het unieke aan McMain documentbeheer is de slimme opslag. Een document kan binnen McMain worden herkend en hoeft niet meerdere keren opgeslagen te worden. De gebruiker krijgt de vraag om het huidige document te overschrijven of te bewaren. Zo bent u altijd op de hoogte of de documenten al binnen McMain bestaan. Mocht een document dreigen af te lopen, krijgt u een alarmering. Geen zorgen meer over de grote bak aan informatie. McMain helpt u hiermee.

Meer weten over McMain software?

Neem nu vrijblijvend contact op

Neem contact op

DOCUMENTBEHEER

Belangrijkste onderdelen op een rij:

  • Versiebeheer van documentatie

  • Autorisatiebeheer van documentatie (geen toegang, alleen lezen of bewerken)

  • Alle documentatie op één plek en door de folders kunnen bladeren

  • Tijdwinst, door het snel vinden van de juiste informatie

  • Digitalisering, papieren dossier is niet van buitenaf te bereiken. Daarnaast is het minder belastend voor het milieu

  • Kostenbesparing, dossierkasten nemen veel en dure (kantoor)ruimte in beslag

“McMain heeft ons geholpen om met minder papier toch meer grip op het gehele onderhoud te realiseren.”

Tjerk de Jong, Technisch Manager
Soprema B.V.

DOCUMENTBEHEER

Rapportage & Business Intelligence

Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software. Met de interactieve dashboards, trends & TODO’s kan er binnen McMain direct getoond worden hoe u er vandaag voor staat.

McMain Rapportage & Business Intelligence

MEER MCMAIN

Direct succes behalen?

Bekijk één van onze software oplossingen:

Maintenance Management
Field Service
QHSE
Logistics

Meer weten over software van McMain?

Neem nu vrijblijvend contact op

Neem contact op

Advies op maat nodig? Bel: 0341 750 500