digital asset management platform

Documentbeheer

Streef naar minder papiergebruik en creëer meer grip en overzicht met Documentbeheer


  • Digitale én centrale opslag van al jullie documenten
  • De juiste documenten binnen handbereik
  • Multi-inzetbare documenten eenmalig uploaden
  • Wijs de stapels papieren administratie de deur
  • Koppeling met objecten en werkopdrachten

Zeg de papierwinkel gedag en begroet digitalisering

Dag papieren, hallo digitalisering! Dankzij de de document asset management software van McMain staan al jullie documenten digitaal en centraal opgeslagen. Zo zijn jullie nooit meer tijd kwijt aan het zoeken naar papieren. Dankzij de slimme tool hoeven documenten maar een keer opgeslagen te worden, terwijl jullie ze op meerdere plaatsen kunnen gebruiken. Ideaal toch?

Klant­­ervaring

Soprema B.V.

“McMain heeft ons geholpen om met minder papier toch meer grip op het gehele onderhoud te realiseren.”

Tjerk de Jong, Technisch Manager
Soprema B.V.

Documentbeheer in vogelvlucht

Snel jullie documenten binnen handbereik. Met de documentbeheermodule in onze asset maintenance management software ziet elke McMain-gebruiker dezelfde documentatie, want alles staat digitaal opgeslagen. Zo vinden jullie alle nodige documenten eenvoudig en snel terug.

Bespaar tijd

Uit onderzoek blijkt dat een werknemer gemiddeld vijf uur per week op zoek is naar de juiste informatie. Veel bedrijven werken nog met papieren notities, gooien dan per ongeluk documenten weg of kunnen dat ene document niet meer vinden. Dit is straks verleden tijd.

digital asset management platform

De juiste documenten binnen handbereik

Met het documentbeheersysteem van McMain zijn alle gewenste documenten zoals Word, Excel, PDF, (CAD) tekeningen op één plek opgeslagen. Zo ziet elke McMain-gebruiker bij jullie dezelfde, actuele informatie.

Eenmalig uploaden, meerdere malen gebruiken

Het voordeel van McMain is dat je documenten op diverse plaatsen kunt gebruiken, terwijl je ze maar een keer hoeft te uploaden

Aan de slag met voorspellend onderhoud

Koppel documenten aan werkopdrachten en objecten

Binnen McMain leg je meerdere documenten worden vast per object, leverancier, kalibratie, incident, storing, contract, artikel of werkopdracht. Zo hebben jullie altijd de juiste documenten op de juiste plaats.

Documenten aanmaken, overschrijven of bewaren

Jullie kunnen als gebruiker documenten aanmaken, overschrijven of bewaren. Zo blijven jullie altijd op de hoogte of documenten al bestaan binnen McMain.

digital asset management platform

McMain denkt met jullie mee

Wanneer een document dreigt te verlopen, ontvangen jullie een melding. Geen zorgen meer over de grote bak aan informatie want daar helpt McMain jullie mee.

De McMain Consultancy groep - Maintenance management software

Belangrijkste onderdelen op een rij

Een kort overzicht van de belangrijkste onderdelen uit de document asset management software van McMain

  • Versiebeheer van documentatie
  • Autorisatiebeheer van documentatie
  • Alle documentatie op één plek
  • Kostenbesparing, dossierkasten nemen veel dure ruimte in beslag
  • Door mappen kunnen bladeren
  • Tijdwinst, snel het juist document gevonden
  • Digitalisering

Vraag een demo aan

Onze specialist Roel Tiekink geeft jullie graag een (online) demo van de onderhoudssoftware. Tijdens deze demo laat hij zien hoe onderhoudssoftware werkt en denkt hij mee hoe jouw organisatie efficiënter kan werken met digitaal onderhoud.

Vraag demo aan
Roel Tiekink

Specialist

Liever 30 dagen kosteloos McMain Online ervaren?

Probeer nu