Documentbeheer
Streef naar minder papiergebruik en creëer meer grip en overzicht met Documentbeheer
Zeg de papierwinkel gedag en begroet digitalisering
Dag papieren, hallo digitalisering! Dankzij de McMain Documentbeheer-module staan al jullie documenten digitaal en centraal opgeslagen. Zo zijn jullie nooit meer tijd kwijt aan het zoeken naar papieren. Dankzij de slimme tool hoeven documenten maar een keer opgeslagen te worden, terwijl jullie ze op meerdere plaatsen kunnen gebruiken. Ideaal toch?
Klantervaring
Soprema B.V.
“McMain heeft ons geholpen om met minder papier toch meer grip op het gehele onderhoud te realiseren.”
– Tjerk de Jong, Technisch Manager
Soprema B.V.
Documentbeheer in vogelvlucht
Bespaar tijd
Uit onderzoek blijkt dat een werknemer gemiddeld vijf uur per week op zoek is naar de juiste informatie. Veel bedrijven werken nog met papieren notities, gooien per ongeluk documenten weg of kunnen dat ene document niet meer vinden. Dit is straks verleden tijd.
De juiste documenten binnen handbereik
Met het documentbeheersysteem van McMain zijn alle gewenste documenten, zoals Word, Excel, PDF, (CAD) tekeningen op één plek opgeslag. Zo ziet elke McMain-gebruiker bij jullie dezelfde, actuele informatie.
Eenmalig uploaden, meerdere malen gebruiken
Het voordeel van McMain is dat documenten op diverse plaatsen kan worden gebruikt, terwijl de opslag maar één keer hoeft plaats te vinden.
Koppel documenten aan werkopdrachten en objecten
Binnen McMain kunnen er meerdere documenten worden vastgelegd per object, leverancier, kalibratie, incident, storing, contract, artikel of werkopdracht. Zo hebben jullie altijd de juiste documenten op de juiste plaats.
Documenten aanmaken, overschrijven of bewaren
Jullie kunnen als gebruiker documenten aanmaken, overschrijven of bewaren. Zo blijven jullie altijd op de hoogte of documenten al bestaan binnen McMain.
McMain denkt met jullie mee
Wanneer een document dreigt te verlopen, ontvangen jullie een melding. Geen zorgen meer over de grote bak aan informatie, daar helpt McMain jullie mee.
Belangrijkste onderdelen op een rij
Een kort overzicht van de belangrijkste onderdelen uit de module Documentbeheer.
McMain Online zelf ervaren?
Gebruik McMain Online 30 dagen gratis
McMain Online zelf ervaren? Dat kan! Ga aan de slag met onze trial en probeer McMain Online 30 dagen kosteloos
Sectoren
FAQ
Met een trial vragen jullie een gratis account aan voor 30 dagen. Wij zullen jullie op afstand ondersteunen met dit account en jullie gedurende deze 30 dagen enthousiasmeren over McMain Online. Tijdens een demo vertellen wij jullie graag persoonlijk het verhaal van McMain en laten we jullie zien wat het programma kan. Dat kan via TeamViewer of bij jullie op locatie.
Ja, met de geavanceerde configuratie tool kunnen beheerders zelf aanpassingen doorvoeren en instellingen wijzigen.
Nee, het systeem heeft per discipline (functiegroep) een profiel waarbij overbodige functies weggelaten worden.
Ja, McMain heeft een interne export-tool die probleemloos data uit McMain naar verschillende formaten kan exporteren.
Ja, McMain is in koop en in huurvorm beschikbaar. De huurvorm, ook wel SaaS oplossing, is een abonnementsvorm waarbij jullie maandelijks een fee betalen. Over de gehele infrastructuur hoeven jullie je dan geen zorgen meer te maken.
Ja, McMain heeft een speciale “Connector +” module beschikbaar die met de meeste formaten gekoppeld kan worden. Willen jullie weten of jullie pakket gekoppeld kan worden met McMain? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Nee, deze gegevens kunnen worden geïmporteerd naar McMain. Samen met jullie McMain consultant kunnen jullie kijken welke data nog relevant is.
De demo neemt 1,5 uur in beslag en kan plaatsvinden bij jullie op locatie of via een TeamViewer sessie.
Vraag een demo aan
Onze specialist Roel Tiekink geeft jullie graag een (online) demo van de onderhoudssoftware. Tijdens deze demo laat hij zien hoe onderhoudssoftware werkt en denkt hij mee hoe jouw organisatie efficiënter kan werken met digitaal onderhoud.
