Documentbeheer

Streef naar minder papiergebruik en creëer meer grip en overzicht met Documentbeheer

  • Bespaar tijd op onderhoud
  • Gemiddeld 3 tot 8% kostenbesparing
  • Visualiseer de hele assetstructuur
  • 30 jaar ervaring met Maintenance Software
  • Advies en meedenken: daar krijgen we energie van
  • Uniek in Nederland: gratis 30 dagen trial

Zeg de papierwinkel gedag en begroet digitalisering

Dag papieren, hallo digitalisering! Dankzij de McMain Documentbeheer-module staan al jullie documenten digitaal en centraal opgeslagen. Zo zijn jullie nooit meer tijd kwijt aan het zoeken naar papieren. Dankzij de slimme tool hoeven documenten maar een keer opgeslagen te worden, terwijl jullie ze op meerdere plaatsen kunnen gebruiken. Ideaal toch?

Klant­­ervaring

Soprema B.V.

“McMain heeft ons geholpen om met minder papier toch meer grip op het gehele onderhoud te realiseren.”

Tjerk de Jong, Technisch Manager
Soprema B.V.

Documentbeheer in vogelvlucht

Snel jullie documenten binnen handbereik. Met de module Documentbeheer ziet elke McMain-gebruiker dezelfde documentatie. Zo staat alles centraal en digitaal opgeslagen.

Bespaar tijd

Uit onderzoek blijkt dat een werknemer gemiddeld vijf uur per week op zoek is naar de juiste informatie. Veel bedrijven werken nog met papieren notities, gooien per ongeluk documenten weg of kunnen dat ene document niet meer vinden. Dit is straks verleden tijd.

De juiste documenten binnen handbereik

Met het documentbeheersysteem van McMain zijn alle gewenste documenten, zoals Word, Excel, PDF, (CAD) tekeningen op één plek opgeslag. Zo ziet elke McMain-gebruiker bij jullie dezelfde, actuele informatie.

Eenmalig uploaden, meerdere malen gebruiken

Het voordeel van McMain is dat documenten op diverse plaatsen kan worden gebruikt, terwijl de opslag maar één keer hoeft plaats te vinden.

Koppel documenten aan werkopdrachten en objecten

Binnen McMain kunnen er meerdere documenten worden vastgelegd per object, leverancier, kalibratie, incident, storing, contract, artikel of werkopdracht. Zo hebben jullie altijd de juiste documenten op de juiste plaats.

Documenten aanmaken, overschrijven of bewaren

Jullie kunnen als gebruiker documenten aanmaken, overschrijven of bewaren. Zo blijven jullie altijd op de hoogte of documenten al bestaan binnen McMain.

McMain denkt met jullie mee

Wanneer een document dreigt te verlopen, ontvangen jullie een melding. Geen zorgen meer over de grote bak aan informatie, daar helpt McMain jullie mee.

De McMain Consultancy groep - McMain consultants

Belangrijkste onderdelen op een rij

Een kort overzicht van de belangrijkste onderdelen uit de module Documentbeheer.

  • Versiebeheer van documentatie
  • Autorisatiebeheer van documentatie
  • Alle documentatie op één plek
  • Kostenbesparing, dossierkasten nemen veel dure ruimte in beslag
  • Door mappen kunnen bladeren
  • Tijdwinst, snel het juist document gevonden
  • Digitalisering

McMain Online zelf ervaren?

Gebruik McMain Online 30 dagen gratis

McMain Online zelf ervaren? Dat kan! Ga aan de slag met onze trial en probeer McMain Online 30 dagen kosteloos

Nu aanvragen

Sectoren

Chemie & Pharma
Service Management
Verpakkingsindustrie
Olie, gas en energie
Food & Feed
Industrie & Productie
Milieu & Recycling
Overheid & Semi-overheid

FAQ

Met een trial vragen jullie een gratis account aan voor 30 dagen. Wij zullen jullie op afstand ondersteunen met dit account en jullie gedurende deze 30 dagen enthousiasmeren over McMain Online. Tijdens een demo vertellen wij jullie graag persoonlijk het verhaal van McMain en laten we jullie zien wat het programma kan. Dat kan via TeamViewer of bij jullie op locatie.

Ja, met de geavanceerde configuratie tool kunnen beheerders zelf aanpassingen doorvoeren en instellingen wijzigen.

Nee, het systeem heeft per discipline (functiegroep) een profiel waarbij overbodige functies weggelaten worden.

Ja, McMain heeft een interne export-tool die probleemloos data uit McMain naar verschillende formaten kan exporteren.

Ja, McMain is in koop en in huurvorm beschikbaar. De huurvorm, ook wel SaaS oplossing, is een abonnementsvorm waarbij jullie maandelijks een fee betalen. Over de gehele infrastructuur hoeven jullie je dan geen zorgen meer te maken.

Ja, McMain heeft een speciale “Connector +” module beschikbaar die met de meeste formaten gekoppeld kan worden. Willen jullie weten of jullie pakket gekoppeld kan worden met McMain? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Nee, deze gegevens kunnen worden geïmporteerd naar McMain. Samen met jullie McMain consultant kunnen jullie kijken welke data nog relevant is.

De demo neemt 1,5 uur in beslag en kan plaatsvinden bij jullie op locatie of via een TeamViewer sessie.

Vraag een demo aan

Onze specialist Marja Tiekink geeft jullie graag een online demo van de onderhoudssoftware. Tijdens een demonstratie laat ze zien hoe onderhoudssoftware werkt en denkt ze mee hoe jouw organisatie efficiënter kan werken met digitaal onderhoud.

Vraag demo aan
Marja Tiekink

Product Manager

Liever 30 dagen kosteloos McMain Online ervaren?

Probeer nu