Documentbeheer
Streef naar minder papiergebruik en creëer meer grip en overzicht met Documentbeheer
Zeg de papierwinkel gedag en begroet digitalisering
Dag papieren, hallo digitalisering! Dankzij de de document asset management software van McMain staan al jullie documenten digitaal en centraal opgeslagen. Zo zijn jullie nooit meer tijd kwijt aan het zoeken naar papieren. Dankzij de slimme tool hoeven documenten maar een keer opgeslagen te worden, terwijl jullie ze op meerdere plaatsen kunnen gebruiken. Ideaal toch?
Klantervaring
Soprema B.V.
“McMain heeft ons geholpen om met minder papier toch meer grip op het gehele onderhoud te realiseren.”
– Tjerk de Jong, Technisch Manager
Soprema B.V.
Documentbeheer in vogelvlucht
Bespaar tijd
Uit onderzoek blijkt dat een werknemer gemiddeld vijf uur per week op zoek is naar de juiste informatie. Veel bedrijven werken nog met papieren notities, gooien dan per ongeluk documenten weg of kunnen dat ene document niet meer vinden. Dit is straks verleden tijd.
De juiste documenten binnen handbereik
Met het documentbeheersysteem van McMain zijn alle gewenste documenten zoals Word, Excel, PDF, (CAD) tekeningen op één plek opgeslagen. Zo ziet elke McMain-gebruiker bij jullie dezelfde, actuele informatie.
Eenmalig uploaden, meerdere malen gebruiken
Het voordeel van McMain is dat je documenten op diverse plaatsen kunt gebruiken, terwijl je ze maar een keer hoeft te uploaden
Koppel documenten aan werkopdrachten en objecten
Binnen McMain leg je meerdere documenten worden vast per object, leverancier, kalibratie, incident, storing, contract, artikel of werkopdracht. Zo hebben jullie altijd de juiste documenten op de juiste plaats.
Documenten aanmaken, overschrijven of bewaren
Jullie kunnen als gebruiker documenten aanmaken, overschrijven of bewaren. Zo blijven jullie altijd op de hoogte of documenten al bestaan binnen McMain.
McMain denkt met jullie mee
Wanneer een document dreigt te verlopen, ontvangen jullie een melding. Geen zorgen meer over de grote bak aan informatie want daar helpt McMain jullie mee.
Belangrijkste onderdelen op een rij
Een kort overzicht van de belangrijkste onderdelen uit de document asset management software van McMain
Vraag een demo aan
Onze specialist Roel Tiekink geeft jullie graag een (online) demo van de onderhoudssoftware. Tijdens deze demo laat hij zien hoe onderhoudssoftware werkt en denkt hij mee hoe jouw organisatie efficiënter kan werken met digitaal onderhoud.
