Monteurs verliezen dagelijks kostbare tijd aan zoeken: naar die ene handleiding, de onderhoudshistorie of het juiste reserveonderdeel in het magazijn. Hierdoor schiet een goede registratie er vaak bij in. Een CMMS (Computerized Maintenance Management System) brengt daar verandering in door alle informatie op één centrale plek te structureren.
Het resultaat? Kortere stilstand, minder frustratie op de werkvloer en een betrouwbare onderhoudshistorie die helpt bij een strakke planning.
Eén scherm met alle info per asset
Een monteur wil bij een storing direct weten wat er aan de hand is. Met de Digitale Monteur app kan de monteur overal binnen een paar seconden alle informatie over een asset zien. Je ziet niet alleen de technische specificaties, maar ook eerdere meldingen en welke onderdelen onlangs zijn vervangen.
Voorbeeld uit de praktijk:
Een pomp vertoont trillingen en maakt lawaai. De monteur opent de historie en ziet dat ditzelfde lager drie maanden geleden ook al problemen gaf. In plaats van een standaard reparatie, pakt hij direct het juiste stappenplan voor een structurele oplossing. De storingstijd wordt hierdoor drastisch verkort.
Wat je per asset direct inzichtelijk hebt:
- Documentatie: Handleidingen, tekeningen en schema’s;
- Veiligheid: Stapsgewijze begeleiding voor veilige en correcte reparaties.
- Visuele info: Foto’s van typeplaten en opstellingen;
- Historie: Veelvoorkomende storingsoorzaken en eerdere fixes.
Registreren wordt kinderspel met digitale werkbonnen
Papierwerk en getyp kosten tijd. McMain werkt daarom met digitale werkbonnen waarbij je simpelweg opties uit een lijst kiest. Door te werken met templates voor terugkerende taken, zoals inspecties, smeren of ombouwen, hoeft de monteur minder na te denken over de administratie en kan de focus op de techniek blijven.
Slimme werkbon-velden voor betere data:
- Oorzaakcode: Kies direct het type storing uit een keuzelijst;
- Tijdregistratie: Leg eenvoudig begin- en eindtijden vast;
- Materiaalverbruik: Boek gebruikte onderdelen direct af;
- Bewijslast: Voeg een ‘voor en na’ foto toe via de mobiele app.
Minder lopen dankzij QR-codes en mobiele toegang
Een groot deel van de ‘zoektijd’ is in de praktijk simpelweg looptijd: heen en weer naar kantoor voor papieren of naar een collega voor informatie. Met de Digitale Monteur app van McMain en QR-codes op de assets scan je ter plekke de machine en open je direct de juiste informatie.
Dit voorkomt handmatig zoeken in lange lijsten en zorgt ervoor dat data direct tijdens het werk wordt ingevoerd, in plaats van achteraf uit het geheugen.
Voorbeeld uit de food-industrie:
Bij een storing aan de etiketteerder scant de monteur de QR-code op de besturingskast. Hij ziet direct de laatste afstelling en een foto van de juiste configuratie. Na de fix registreert hij de status met één foto en is de lijn weer operationeel.
Onderdelen sneller vinden in een slim magazijn
Zoektijd zit hem vaak in spare parts. Niets is frustrerender dan weten dat een onderdeel er is, maar het niet kunnen vinden. Een CMMS koppelt reserveonderdelen direct aan assets en werkbonnen, zodat de monteur vooraf precies weet wat hij nodig heeft en waar het ligt.
Best practices voor onderdelenbeheer:
- Koppeling: Koppel kritieke onderdelen direct aan de relevante assets;
- Voorraadbeheer: Automatische meldingen voor tijdige bestelmomenten;
- Visualisatie: Gebruik foto’s bij artikelen om verwisseling te voorkomen;
- Locatiecodes: Werk met vaste vakcodes en labels in het magazijn.
Hoe helpt McMain monteurs sneller te werken?
Met McMain CMMS software maken we registratie zo laagdrempelig mogelijk. De software is ontworpen voor gebruiksgemak in het veld, zodat monteurs echt ondersteund worden in hun werk in plaats van belast met extra administratie.
- Centrale regie: Alle storingsdata en handleidingen direct bij de hand;
- Mobiele app: Registreren, scannen en afhandelen op de werkplek;
- Minder fouten: Door vaste velden en duidelijke keuzelijsten;
- Meer rust: Minder zoekwerk betekent meer tijd voor kwalitatief onderhoud.
Door deze informatie te combineren, verhoog je niet alleen de FTFR, maar verbeter je het hele onderhoudsproces.
Een hoge First Time Fix Rate is een teken van volwassen onderhoudsbeheer. Je voorkomt onnodige stilstand, verhoogt de efficiëntie en houdt kosten onder controle. Door te investeren in digitale werkbonnen, goed voorraadbeheer en slimme software zoals McMain, maak je van elk eerste bezoek meteen een succesvolle reparatie.
Zelf aan de slag met CMMS software?
Wil je zelf ervaren hoe je de registratie versnelt en zoektijd minimaliseert voor jouw team? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. Je krijgt direct toegang tot alle functionaliteiten om de voordelen voor jouw monteurs te ontdekken.
Heb je vragen over digitaal onderhoudsbeheer of wil je een demo? Neem contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We helpen je graag op weg!
