De kick-off van McMain
Op de eerste dag gelijk stappen zetten met onze consultant(s)
Maak een groot succes van jullie onderhoudssoftware
De kick-off dag heeft één overkoepelend doel: een succes maken van de start van het project. Uit ervaring weten we dat het starten met onderhoudssoftware overweldigend kan zijn. Er komt veel bij kijken en dit willen we graag overzichtelijk en simpel houden. Daarom beginnen we de kick-off bij het begin: we zetten de doelstellingen op papier en bespreken we de implementatie. Deze implementatie delen we op in verschillende kleine oplevermomenten zodat de resultaten goed zichtbaar blijven waarna we de basis van het programma doornemen. Zo hebben we in het eerste deel van de kick-off goed voor ogen waar we heen willen en kan het tijdens een stevige lunch even landen voordat we daadwerkelijk in actie gaan ’s middags.
Waar bestaat zo'n kick-off precies uit?
Wij zorgen ervoor dat jullie na deze dag aan de slag kunnen
Inventarisatie
De kick-off begint met het inventariseren van informatie. Wat wordt waar nu aan onderhoudsdata opgeslagen, waar staat deze informatie en kunnen deze worden hergebruikt. Daarnaast beslissen we welke elementen van de software jullie gebruiken.
De basis van het programma doornemen
We beginnen met de basis van het programma: de assets, contracten, documenten en audits. Maken jullie gebruik van de NEN3140 classificering of zijn er juist koppelingen en stuklijsten nodig. Al deze benodigdheden gaan we langs.
Processen vaststellen
Daarna kijken we naar een stukje storing versus preventief onderhoud. In hoeverre zijn de processen ingericht? Werken jullie adhoc of juist preventief. Denk aan planning en hoe dit het best ingericht kan worden.Â
Stamgegevens invullen
De stamgegevens zijn de basis van het onderhoudsbeheer. Belangrijke vragen hierbij zijn of jullie meldingen gaan registeren, mobiel werken en in hoeverre andere afdelingen betrokken zijn bij het onderhoud.
Onderhoudsbuget vaststellen
Welke kosten zijn belangrijk binnen jullie Technische Dienst? We kijken hier naar het onderhoudsbuget en hoe het best de kosten geregistreerd kunnen worden met bijvoorbeeld urenregistratie, externe kosten en de benodigde materialen in kaart brengen.Â
Autorisatie regelen
Belangrijk is dat de medewerkers die met de onderhoudssoftware gaan werken de juiste rechten krijgen. Samen kijken we welke medewerkers waar bij moeten kunnen en geven hen de juiste rechten.
Eigen merkidentiteit doorvoeren
Het is mogelijk om jullie merkidentiteit te verwerken in de documentatie vanuit de onderhoudssoftware. Natuurlijk kunnen jullie ook vanuit de standaard werken.
Tijd voor actie
Aan de slag met de onderhoudssoftware
De tweede helft van de kick-off dag bestaat uit actie. Bij klein(ere) implementaties streven we ernaar om vanaf dag 1 operationeel te zijn. Het is namelijk mogelijk om naast het vullen parallel de software al ingebruik te nemen. Belangrijk is wel om niet te lang in de papieren te blijven hangen en een vertaalslag te maken naar de pratijk: waar gaan we beginnen en hoe ziet dat eruit. Om dit te verduidelijken beginnen we direct met het opzetten van de structuur. Zo gaan we aan de slag met het instellen van de juiste autoristie voor de medewerkers, stamgegevens zoals storingsoorzaken en werkopdrachttypes en de objectboom. Op deze manier is het voor jullie makkelijk om de rest van de boom in te vullen na deze kick-off dag. De eerste stap is gezet; nu is het een kwestie van doorzetten.
Klantervaring
"Je klikt snel door McMain heen; er is makkelijk mee te werken en alle functies zitten erin die erin moeten zitten. Denk aan preventief onderhoud en een planning."
FAQ
Nee, deze gegevens kunnen worden geïmporteerd naar McMain. Samen met jullie McMain consultant kunnen jullie kijken welke data nog relevant is.
De demo neemt 1,5 uur in beslag en kan plaatsvinden bij jullie op locatie of via een TeamViewer sessie.
Jazeker, met onze gratis Open API kan je McMain Online koppelen met andere systemen die je nu al gebruikt. Zo importeer je gegevens gemakkelijk van het ene in het andere systeem, doe je geen dubbel werk en voorkom je typfouten tijdens het invoeren van data.
Ja, McMain is in koop en in huurvorm beschikbaar. De huurvorm, ook wel SaaS oplossing, is een abonnementsvorm waarbij jullie maandelijks een fee betalen. Over de gehele infrastructuur hoeven jullie je dan geen zorgen meer te maken.
Tijdens de trial kun je alle functionaliteiten die bij een Lite-licentie horen proberen. Zo krijg je een goed beeld van hoe de software werkt en welke mogelijkheden het biedt. Wil je uitgebreidere functies van McMain Online testen? Neem dan even contact met ons op.
Met de configuratie-instellingen kan je de omgevingsinstellingen voor jouw McMain Online-omgeving aanpassen. Daarnaast is het voor beheerders mogelijk om andere McMain-gebruikers te autoriseren voor bepaalde functionaliteiten.
Als je een trial aanvraagt krijg je 30 dagen gratis toegang tot McMain Online. Je kunt alle functionaliteiten uitproberen en het systeem inrichten zoals jij wilt. Tijdens een demo geeft één van onze specialisten je in zo’n 30 minuten een persoonlijke rondleiding door de software. Je hebt dan de mogelijkheid om al je vragen te stellen.
