Mobiel werken is niet meer weg te denken in de Technische Dienst. Steeds meer bedrijven stappen over op CMMS software met een mobiele app. Toch blijkt het lastig om monteurs hierin mee te krijgen. In dit artikel lees je hoe je deze omslag succesvol maakt, zodat iedereen in je team profiteert van het gemak van digitaal werken.
Waarom mobiel werken met een CMMS belangrijk is
Mobiel werken wordt steeds meer de norm binnen onderhoudsbeheer. Zeker in productie-omgevingen waar snelheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn. Een CMMS (Computerized Maintenance Management System) met mobiele app maakt het werk voor monteurs een stuk makkelijker.
Met een mobiele app:
- Hebben monteurs altijd hun werkbonnen bij de hand
- Kunnen zij snel storingen registreren en afmelden
- Is papierwerk verleden tijd
- Wordt communicatie met de werkvoorbereiding soepeler
Toch is de overstap naar mobiel werken vaak een uitdaging. Monteurs zijn gewend aan hun eigen werkwijze. Hoe zorg je ervoor dat zij de nieuwe manier van werken écht omarmen?
Draagvlak creëren begint bij de werkvloer
Succesvolle software-implementatie begint niet bij de software, maar bij de mensen die ermee werken. Wanneer monteurs zich overvallen voelen, is de kans op weerstand groot.
Wat werkt wél:
- Betrek monteurs vanaf het begin. Vraag ze om input bij het kiezen van de app.
- Laat ze zelf testen. Organiseer een korte pilot waarin ze de mobiele app gebruiken.
- Kies ambassadeurs. Laat één of twee enthousiaste monteurs anderen begeleiden.
Een CMMS werkt pas echt goed als iedereen het actief gebruikt. Door draagvlak te creëren, vergroot je de kans op succes.
Maak mobiel werken praktisch en laagdrempelig
De Digitale Monteur app van McMain is speciaal ontwikkeld voor monteurs om snel hun werk uit te voeren en altijd en over toegang te hebben tot alle informatie die ze nodig hebben. De app is overzichtelijk en sluit aan bij de dagelijkse praktijk van de Technische Dienst.
Met de Digitale Monteur app:
- Heb je altijd een actuele werkbon op zak, inclusief bijlagen en werkinstructies
- Kun je direct foto’s maken en toevoegen aan de werkopdracht
- Meld je werk eenvoudig gereed, inclusief uren en materialen
- Registreer je storingen ter plekke, zonder tussenkomst van de werkvoorbereiding
- Werk je ook offline, bijvoorbeeld in een productieomgeving met slecht bereik
De app is zo ingericht dat monteurs intuïtief hun weg vinden. Ze hoeven niet meer terug naar kantoor voor papierwerk. Alles wat ze nodig hebben, zit in hun broekzak. Werken met de Digitale Monteur app bespaart tijd, voorkomt fouten en verhoogt de kwaliteit van de registratie.
Wat levert mobiel werken je op?
De voordelen van mobiel werken zijn niet alleen praktisch. Het heeft ook invloed op de motivatie en betrokkenheid van je team.
Denk aan:
- Meer eigenaarschap bij monteurs;
- Minder dubbel werk en misverstanden;
- Snellere terugkoppeling naar de werkvoorbereiding;
- Betere datakwaliteit in je CMMS.
Met de juiste aanpak ervaren monteurs de mobiele app niet als extra last, maar als hulpmiddel dat hun werk makkelijker maakt.
Zelf aan de slag met mobiel werken in jouw Technische Dienst?
Wil jij mobiel werken introduceren in jouw organisatie? Met McMain CMMS software kunnen jouw monteurs werken met digitale werkbonnen via een intuïtieve mobiele app. Zo houd je grip op je processen, terwijl je team sneller en efficiënter werkt.
Probeer het 30 dagen gratis
Wil je na het lezen van dit artikel zelf aan de slag met software om jouw monteurs mobiel te laten werken? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen.
Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!
