Een productieproces dat stil komt te liggen kan grote gevolgen hebben. Stilstand kost niet alleen veel geld, het brengt ook risico’s met zich mee. Wanneer je als fabrikant je belofte aan een klant niet kunt nakomen omdat je machines te lang stil hebben gestaan, loop je het risico om het vertrouwen én de business te verliezen.
Stilstand is nooit geheel te voorkomen, maar je kunt het wel tot een minimum beperken. Dit doe je door te gaan werken met Asset Management Software. Hoe eerder problemen en stilstand worden gedetecteerd, hoe sneller ze opgelost kunnen worden. Zo kun je de stilstandtijd tot een minimum beperken en de productie zo snel mogelijk weer opstarten.
Machinestilstand verhelpen met digitaal onderhoud
Veel oorzaken van ongeplande machinestilstand zijn te verhelpen met digitaal onderhoudsbeheer. Onderstaande vijf redenen voor stilstand zijn daar voorbeelden van.
1. Onvoldoende gegevens
Het probleem
Zonder een compleet overzicht van de (onderhouds)historie van een asset is het moeilijk om een goed preventief onderhoudsplan op te stellen. Probeer maar eens één overzicht te krijgen als alles op losse papiertjes of in Excel-lijstjes staat.
Digitale oplossing
In een digitaal onderhoudsbeheersysteem beheer je alle informatie over een asset op één plaats. Je vindt alle informatie over een asset daardoor gemakkelijk terug. Op basis van alle gegevens kun je vervolgens een optimaal preventief onderhoudsplan opstellen voor elke asset. Zo verklein je het risico op ongeplande stilstand aanzienlijk.
2. Langzaam werkopdrachtproces
Het probleem
Wanneer reparatieverzoeken aan de TD handmatig worden opgeschreven en daarna fysiek naar een monteur gebracht moeten worden, kost dat veel tijd. Al die tijd staat de machine stil.
Digitale oplossing
Met een mobiele app kunnen digitale werkopdrachten overal worden aangemaakt. De TD wordt dan realtime op de hoogte gesteld van de melding. Deze kan direct worden toegewezen aan een monteur, zodat de storing zo snel mogelijk wordt opgelost.
3. Een inefficiënte werkwijze
Het probleem
Een verkeerde werkwijze bij het oplossen van storingen kan onnodig veel tijd kosten. Bijvoorbeeld omdat een monteur steeds heen en weer moet lopen om de juiste documentatie te zoeken of taken in de verkeerde volgorde afrondt. Hoe meer tijd hierdoor verloren gaat, hoe langer de machine stilstaat.
Digitale oplossing
Een digitaal onderhoudssysteem brengt alle informatie samen op één plek. De monteur heeft binnen een paar seconden toegang tot alle benodigde gegevens en kan direct weer verder. Het resultaat: sneller werken en minder stilstandtijd.
4. Gebrek aan verantwoordelijkheid
Het probleem
Als taken alleen op papier of een whiteboard worden genoteerd, is het lastig te bepalen wie er eindverantwoordelijk is. Dit kan ertoe leiden dat onderhoud onvolledig wordt uitgevoerd of zelfs helemaal vergeten wordt. En dat vergroot het risico op ongeplande stilstand weer.
Digitale oplossing
In een digitaal onderhoudsbeheersysteem krijgt elke monteur werkopdrachten toegewezen. Daarnaast wordt elke stap in het onderhoudsproces geregistreerd in de software. Dit creëert eigenaarschap bij alle monteurs.
5. Onvolledig voorraadbeheer
Het probleem
Als je niet weet welke materialen je op voorraad hebt, duurt het extra lang om het juiste onderdeel te vinden. Je moet dan fysiek het magazijn in om materiaal te zoeken. De voorraad bijhouden met pen en papier of in een spreadsheet is al snel achterhaald.
Digitale oplossing
Met een digitaal systeem wordt de voorraad automatisch geüpdatet. Ook zie je welke artikelen er op voorraad zijn, zonder dat je het magazijn in hoeft. Door een minimumvoorraad in te stellen, zorg je ervoor dat je altijd voorraad houdt van kritieke onderdelen. Je kunt ook gegevens van storingen analyseren om te zien of een bepaald onderdeel vaak een storing veroorzaakt.
Bespaar geld en krijg inzicht met McMain
Asset Management Software van McMain speelt een belangrijke rol in het detecteren, registreren en voorkomen van stilstand. En dat bespaart veel geld en zorgen. Ondernemers stellen een overstap naar digitaal onderhoudsbeheer soms uit vanwege de extra kosten die bij de implementatie komen kijken. Zonde, want onderaan de streep blijkt zo’n systeem juist veel voordeliger te zijn.
McMain geeft je een perfect inzicht in de totale kosten. Daardoor zie je direct wat het je oplevert als je stilstandtijden kunt verkorten dankzij de software. De opbrengsten zijn al heel snel veel groter dan de kosten die de implementatie met zich meebrengt. Bovendien weet je dankzij de software precies waar je onderhoudsbudgetten aan op gaan.
Stilstand registreren en berekenen met McMain
Met een digitaal onderhoudsbeheersysteem, zoals McMain, kun je stilstand heel gemakkelijk registreren en berekenen. Het is dan wel belangrijk dat je alle machines goed registreert in de software. Alleen dan kun je nauwkeurig registreren op de juiste asset. Zo leer je de pijnpunten van ja machinepark goed kennen.
Voor het registreren van stilstand zijn er verschillende methodes. Deze zijn afhankelijk van de mate van automatisering van het machinepark:
- Handmatig stilstand registreren
Een melding wordt hierbij achteraf handmatig ingevoerd, als een soort urenregistratie. Er wordt handmatig geregistreerd van welk moment tot welk moment de storing heeft geduurd. - Automatisch stilstand registreren
Wanneer een storing wordt gedetecteerd wordt de melding hiervan automatisch als begintijd van de stilstand gezien. Voor deze wijze van registratie is wel een flinke mate van discipline vereist: op het moment dat er wat aan de hand is moet er een melding worden gemaakt (voorkant) en aan de achterkant moet er een bon worden gemaakt op het moment dat het probleem is opgelost. - Volautomatisch door middel van interfacing
Indien het machinepark voorzien is van sensoren die de productie registreren, kunnen deze d.m.v. een interface gekoppeld worden aan McMain. Storingen worden nu automatisch in het systeem geregistreerd wanneer de sensoren stilstand registreren, en weer afgemeld wanneer de productie wordt hervat.
Het maakt dus niet uit wat het niveau van automatisering is binnen jouw machinepark. McMain maakt registratie van stilstand en het berekenen van ongeplande onderhoudskosten binnen elke situatie mogelijk.
Zelf aan de slag met McMain?
Wil jij ook beter inzicht in de kosten als gevolg van ongepland onderhoud en wil je het risico op stilstand beperken? Vraag dan nu een trial aan van McMain Online. Zo kun je de software 30 dagen gratis proberen. Heb je vragen over de software? Neem dan contact met ons op via sales@mcmain.nl of via +31(0)341-750500.
