CMMS vs. EAM vs. ERP: Wat heb je écht nodig voor onderhoud?

Als Maintenance Manager of Hoofd Technische Dienst wil je grip op je onderhoudsprocessen. Maar welke software past daar het beste bij? De termen CMMS, EAM en ERP vliegen je om de oren. Ze lijken op elkaar, maar hebben ieder hun eigen focus. In dit artikel leggen we duidelijk uit wat de verschillen zijn en welke oplossing jouw onderhoudsorganisatie echt verder helpt.

Wat is een CMMS?

Machines in de voedingsindustrie moeten niet alleen goed werken, maar ook schoon zijn. Vervuiling zorgt voor risico’s op Een CMMS (Computerized Maintenance Management System) is onderhoudssoftware die speciaal ontwikkeld is voor het plannen, uitvoeren en registreren van onderhoud. Denk aan werkbonnen, inspecties, storingen en voorraadbeheer.

Belangrijkste kenmerken van een CMMS:

• Centraal onderhoudslogboek per asset
• Automatische werkbonplanning op basis van tijd of meterstanden
• Storingsregistratie en opvolging
• Onderhoudshistorie direct beschikbaar
• Mobiele app voor monteurs op de werkvloer

Voorbeeld uit de praktijk: een monteur meldt via zijn telefoon een storing. De storing wordt direct gekoppeld aan de juiste asset. Binnen enkele minuten is een werkbon aangemaakt en ingepland. Zo voorkom je onnodige stilstand en heb je alles netjes gedocumenteerd.

Wat is een EAM?

DEAM staat voor Enterprise Asset Management. Dit systeem gaat verder dan een CMMS. Waar een CMMS zich richt op onderhoud, kijkt een EAM naar de volledige levenscyclus van assets. Denk hierbij aan investeringsbeslissingen, afschrijvingen, prestaties en vervangingsstrategieën.

EAM is vooral geschikt als je:

• Werkt met hoge investeringswaarden
• Assets wilt beheren van aanschaf tot afstoting
• Strategisch beslissingen wilt nemen op basis van data
• Projectmatig werkt aan uitbreidingen of vernieuwingen

Nadeel:
EAM-oplossingen zijn vaak complexer en duurder. Voor veel onderhoudsafdelingen is een volledige EAM-oplossing te veel van het goede. te vinden, actueel en compleet. En dat is precies wat je nodig hebt om met vertrouwen je HACCP-, BRC- of IFS-audit in te gaan.

Wat is een ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dit is bedrijfssoftware die vooral gebruikt wordt voor administratie, financiën, HR en logistiek. In sommige gevallen zit er een onderhoudsmodule in een ERP-systeem, maar die is meestal beperkt.

Een ERP is handig voor:

• Financieel overzicht op organisatieniveau
• Voorraadbeheer en inkoop
• Integratie met andere afdelingen zoals HR of verkoop
• Beperkingen voor onderhoud:
• Onderhoud is geen kernfunctie
• Geen gebruiksvriendelijke interface voor monteurs
• Geen uitgebreide registratie van storingen of inspecties

Kortom: Een ERP-systeem is belangrijk voor je bedrijfsvoering, maar schiet tekort voor onderhoudsbeheer. te gebruiken, weet iedere monteur precies wat hij moet doen. Dit voorkomt fouten én versnelt het proces.

Hoe zit het met overlap en combinaties?

Sommige organisaties combineren systemen. Bijvoorbeeld een ERP voor financiën, een CMMS voor dagelijks onderhoud en een EAM voor strategisch assetbeheer. In de praktijk komt dit vooral voor bij grote bedrijven met een complexe structuur.

Voor veel organisaties is dat niet nodig. Een goed CMMS biedt al veel functionaliteiten die aansluiten op je dagelijkse praktijk. Zeker als het systeem makkelijk te koppelen is aan andere software, zoals McMain dat doet.

Praktische voordelen van een CMMS-oplossing zoals McMain:

• Geen overbodige functies die onderhoud alleen maar vertragen
• Eenvoudig te koppelen aan ERP-systemen
• Alles rondom onderhoud op één plek

Wat past bij jouw situatie?

Gebruik dit eenvoudige overzicht om te bepalen wat jij écht nodig hebt:

Onderhoud beter organiseren met een CMMS

Voor de meeste onderhoudsorganisaties in de productie of food is een CMMS de meest logische keuze. Het is praktisch, gericht op de werkvloer en speciaal gemaakt voor onderhoud. Met onderhoudssoftware van McMain werk je met:

• Digitale werkbonnen
• Grafisch planbord voor onderhoudsplanning
• Een mobiele app voor monteurs
• Direct inzicht in stilstanden, kosten en prestaties per asset

Zelf aan de slag met CMMS software?

Wil je na het lezen van dit artikel zelf aan de slag met software om jouw onderhoudsbeheer slimmer en efficiënter in te richten? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. 

Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen. Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!