Als onderhoudsmanager wil je weten wat een machine echt kost. Niet alleen bij aanschaf, maar over de hele levensduur. Dat is precies waar Life Cycle Cost Analysis (LCCA) bij helpt. LCCA brengt alle kosten van een asset in kaart: van aankoop tot afvoer. Dit geeft je inzicht om beter te sturen op investeringen, onderhoud en vervanging.
Voor productie- en foodbedrijven is dat extra waardevol. Hier zijn machines vaak kapitaalintensief en cruciaal voor de continuïteit. Met LCCA voorkom je verrassingen achteraf en maak je onderbouwde keuzes.
Wat valt er onder Life Cycle Costs?
Bij LCCA kijk je verder dan de initiële aanschafprijs. Je neemt álle kosten mee die je gedurende de levensduur maakt:
- Aanschafkosten: denk aan de aankoopprijs, transport en installatie.
- Exploitatiekosten: energieverbruik, bedieningskosten en benodigde hulpstoffen.
- Onderhoudskosten: zowel gepland als ongepland onderhoud, onderdelen en monteursuren.
- Stilstandkosten: verlies aan productie en extra inzet van personeel.
- Restwaarde of sloopkosten: kosten voor demontage of juist opbrengsten bij verkoop.
Door dit per asset inzichtelijk te maken, zie je welke installaties echt efficiënt zijn en welke onverwacht duur blijken.
Praktische toepassing binnen de Technische Dienst
Stel, je moet kiezen tussen twee verpakkingslijnen. De ene is goedkoper in aanschaf, maar heeft hoge onderhoudskosten. De andere is duurder, maar heeft lagere storingskansen en energieverbruik. Met LCCA vergelijk je ze eerlijk over bijvoorbeeld 10 jaar gebruik. Zo voorkom je dat je een ‘goedkope’ keuze maakt die later duur uitpakt.
Een goede LCCA helpt je ook om het management te overtuigen bij investeringen. Je kunt laten zien dat een hogere initiële investering op termijn juist geld bespaart.
Veel gemaakte fouten bij LCCA
LCCA klinkt eenvoudig, maar in de praktijk worden er vaak fouten gemaakt:
- Alleen kijken naar aanschafprijs
- Geen rekening houden met stilstand en faalkosten
- Onvolledige data (zoals ontbrekende onderhoudshistorie)
- Geen actualisatie bij wijzigingen (zoals vervanging van onderdelen)
Gebruik daarom betrouwbare data en zorg dat je assetinformatie goed op orde is.
Zo helpt onderhoudssoftware bij Life Cycle Cost Analysis
LCCA werkt het beste als je over goede data beschikt. Denk aan onderhoudsregistraties, storingen, onderdelenkosten en energieverbruik. CMMS software zoals McMain helpt je hierbij:
- Geautomatiseerde registratie van werkbonnen, storingen en kosten
- Historisch overzicht per asset: van installatie tot nu
- Rapportages en dashboards om total cost of ownership te monitoren
- Inzicht in trends zoals stijgende onderhoudskosten of toenemende storingsfrequentie
Zo zie je snel wanneer een asset duurder wordt dan gepland en kun je tijdig ingrijpen.
Zelf aan de slag met onderhoudssoftware?
Wil je na het lezen van dit artikel zelf aan de slag met software om jouw Life Cycle Cost Analysis goed uit te voeren? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen. Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!
