McMain of Ultimo?
Vergelijk en maak de beste keuze voor je Technische Dienst
Ben jij op zoek naar een onderhoudsbeheersysteem voor je Technische Dienst? Ontdek hier welke oplossing het best bij je past: McMain of Ultimo.
500+ bedrijven vertrouwen al op McMain Software
In het kort
McMain is de beste keus als je…
- een Technische Dienst hebt die snel en consistent wil registreren, ook mobiel;
- veel waarde hecht aan praktische planning en overzicht;
- snel live wilt zijn met een aanpak die niet onnodig complex voelt.
Ultimo is de beste keus als je…
- een bredere EAM-scope zoekt met veel configuratiemogelijkheden;
- meerdere afdelingen en processen wilt samenbrengen in één platform;
- ruimte hebt voor inrichting/optimalisatie om het maximale eruit te halen.
Digitaal onderhoud hoeft niet moeilijk te zijn
Ben je op zoek naar een gebruiksvriendelijk onderhoudsbeheersysteem voor je TD? Probeer McMain 30 dagen gratis uit en ontdek hoe makkelijk het werkt. Ontdek vrijblijvend alle features, zonder dat je ergens aan vastzit.
Probeer McMain 30 dagen gratisGa direct naar vergelijking
Vergelijking belangrijkste features McMain & Ultimo
Kort samengevat
McMain scoort hier vooral sterk op gebruiksgemak, overzicht en praktische inzetbaarheid voor monteurs en Technische Dienst. Ultimo kan logischer zijn voor organisaties die meer behoefte hebben aan een zwaardere of uitgebreider in te richten enterprise-oplossing. Deze vergelijking is vooral relevant als dagelijks gebruik en draagvlak op de werkvloer zwaar meewegen.
| McMain | Ultimo | |
|---|---|---|
| Mobiel gebruik | Mobiele app ‘Digitale Monteur’ inbegrepen vanaf Team pakket. Gratis Digitale Melder app bij alle pakketten om meldingen mee aan te maken. Offline werken mogelijk. | Mobiel werken is mogelijk met de Ultimo Go app voor smartphone en tablet. Offline werken is alleen mogelijk vanaf Ultimo Go+. |
| Planning & werkverdeling | Grafisch Planbord waarin je middels drag & drop functionaliteit werkopdrachten toewijst. Je ziet direct de werkverdeling per monteur, afdeling of vakgroep. | Heeft een maintenance planner binnen preventief onderhoud en een aparte Stop Planningmodule voor stops/shutdowns. |
| Assetstructuur (hiërarchie, subassets, componenten) | Richt je assets in via een duidelijke, visuele, boomstructuur waarin je snel alle onderliggende assets ziet. Per asset is er een stamkaart met o.a. technische info. | Ultimo stelt je in staat asset data te registreren, een hiërarchie aan te maken en technische info + documentatie vast te leggen. |
| Preventief onderhoud (tijd, meterstanden, conditie) | In McMain stel je preventief onderhoud in op basis van o.a. tijd, meterstanden of draaiuren. Werkopdrachten worden automatisch aangemaakt. | Het is mogelijk om periodieke onderhoudsmodellen in te stellen, bijv. op basis van tijd of meters. |
| Storingsproces (melding → analyse → oplossing) | Met de gratis Digitale Melder app kan iedereen binnen de organisatie meldingen voor de TD maken. Als een storing is opgelost krijgt de melder daar bericht over. | Gebruikers van Ultimo kunnen meldingen aanmaken en de status van deze meldingen bekijken. |
| Onderdelen & magazijn | Vanuit McMain bestel je onderdelen en stuur je inkooporders. Je hebt altijd een actueel overzicht van de voorraad per magazijn. Onderdelen koppel je eenvoudig aan assets en werkopdrachten. | In Ultimo kan je je inkoopproces beheren van aanvraag tot factuur en houd je overzicht op de voorraad. |
| Rapportage, export & BI (bijv. Power BI) | Behalve rapporten binnen McMain Online zijn er uitgewerkte Power BI dashboards beschikbaar. Data-uitwisseling is mogelijk met de gratis Open API. | Binnen Ultimo is het mogelijk om rapporten op te stellen. Er is ook een koppeling mogelijk met Microsoft Power BI. |
| Implementatie, beheer & adoptie | McMain heeft een 30 dagen gratis trial beschikbaar en biedt o.a. ondersteuning bij de implementatie, data-import en training aan. Daarnaast is er gratis support voor alle gebruikers. | Ultimo Professional is beschikbaar vanaf 5 gebruikers, met o.a. do-it-yourself implementatie. Bij hogere edities is er ook mmarwerk implementatie en uitgebruidere support beschikbaar. |
Dataveiligheid en -soevereiniteit
Kort samengevat
McMain is hier vooral interessant voor organisaties die waarde hechten aan duidelijke datasoevereiniteit, korte lijnen en grip op waar support en verantwoordelijkheid liggen. Ultimo kan ook aan security-eisen voldoen, maar voor sommige organisaties is juist de mate van Europese positionering of leveranciersstructuur een belangrijk beslispunt.
| McMain | Ultimo | |
|---|---|---|
| Herkomst & eigenaarschap | Nederlands familiebedrijf gevestigd in Harderwijk. | Maakt sinds 2022 deel uit van IFS, wat eigendom is van TA Associations (VS), Hg (VK) en EQT (Zweden). |
| Locatie data-opslag | Servers in Amsterdam en Delft (NL) en Iowa (alleen voor gebruikers in de VS). | Hostinglocatie is geolocatie van ‘main entity’ van bedrijf, met paired regions op Azure. |
| Subverwerkers | Hosting: ACC-ICT (Amsterdam) & TransIP (Amsterdam). Versleuteling: TLS voor dataverkeer; SHA-256 voor opslag van gebruikersinfo/wachtwoorden/mails; sleutels niet op dezelfde servers. | Publieke informatie noemt Azure en subverwerkes als Netrom (Roemenië), Twillio/SendGrid (VS), Appcues (VS) & OpenAI (VS). |
| Publieke transparantie | McMain publiceert privacybeleid, serverlocaties, dataflow-voorbeelden, encryptie/ toegang & logging, back-up/RTO/RPO en ISO/pentest-informatie. | Ultimo publiceert Trust Center (hostinglogica) + privacy policy + subprocessors-lijst met regio’s. |
Ik adviseer je graag over de beste oplossing voor jouw situatie
Implementatie & ondersteuning
Kort samengevat
McMain past vaak beter bij een pragmatische start met persoonlijke begeleiding. Ultimo is vaker logisch in complexere omgevingen met een zwaarder implementatietraject.
| McMain | Ultimo | |
|---|---|---|
| Consultancy | Werkt veelal met in-house consultants voor implementaties en trainingen. Daardoor kent elke consultant de software tot in detail en zijn de lijnen naar product development kort. | Werkt veel met externe implementatiepartners om de software bij klanten te implementeren. Elke partner is officieel Ultimo-gecertificeerd. |
| Implementatie | Bij elk pakket is ondersteuning bij de implementatie van de software mogelijk, afgestemd op de behoeften van jou en je organisatie. | Biedt voor het Professional pakket een doe-het-zelf implementatie aan, voor Premium/Enterprise wordt custom implementatie aangeboden. |
| Support | Gratis Nederlandstalige support is inbegrepen bij ieder abonnement. | Standaard support bij Ultimo Professional, premium support bij Premium/Enterprise pakket. |
Welk onderhoudspakket is geschikt voor mij?
Wanneer kiezen voor McMain?
- Als je snel en consistent wilt registreren met je Technische Dienst;
- Als je waarde hecht aan praktische planning en werkverdeling;
- Als je snel live wilt en de inrichting liever relatief simpel houdt;
- Als je duidelijke NL-datalocatie & transparantie belangrijk vindt.
Wanneer kiezen voor Ultimo?
- Als je een brede EAM-scope zoekt met veel configiratie opties;
- Als je behoefte hebt aan shutdown/stop planningsmodules;
- Als je organisatie ruimte heeft voor inrichting en beheer;
- Als je een editie-gedreven aanpak wilt met implementatie.
De meest gestelde vragen over McMain vs Ultimo
CMMS focust meestal op werkorders, preventief onderhoud en storingen binnen de technische dienst. EAM is breder en gaat vaker over asset lifecycle, meerdere processen/afdelingen en uitgebreidere configuratie.
Dat hangt niet zozeer af van het aantal functies, maar meer van gebruiksgemak: snelheid, duidelijke schermen, zoeken/terugvinden, en of registratie consistent vol te houden is.
Hier ben je vooral bij McMain aan het goede adres. Je kan daar namelijk vanaf 1 gebruiker beginnen, ongeacht welk pakket je kiest. Gaandeweg kan je uitbreiden met meer features en medewerkers Houd, bij de initiële inrichting van de software, wel alvast rekenig met wat je op langere termijn allemaal wilt toevoegen.
Als je planning vooral “werk verdelen en schuiven” is, helpt een planbord, zoals het Grafisch Planbord van McMain, enorm. Als je planning procesgestuurd is met veel afhankelijkheden, kan een andere aanpak beter passen.
Meestal niet de software zelf, maar 1) de kwaliteit van je assetdata, 2) duidelijke coderingen (storingen/oorzaken), 3) tijd van key users, 4) hoe strak je je proces wilt inrichten. Afhankelijk van je wensen/eisen kan je bepalen hoeveel ondersteuning je bij de implementatie nodig hebt.
Wil je weten wat in jouw situatie de slimste keuze is?
Vul je gegevens in om een kort adviesgesprek in te plannen. Dan maken we het verschil tussen McMain en Ultimo direct concreet voor jouw Technische Dienst.
Roel Tiekink
Specialist
"*" geeft vereiste velden aan