Hoeveel tijd zijn jouw monteurs écht bezig met onderhoudswerk? En hoeveel tijd gaat verloren aan zoeken, wachten of lopen? Hands on Tool Time (HoTT) is een begrip dat dit verschil inzichtelijk maakt. Het helpt je om de inzet van je monteurs te verbeteren en verspilling van tijd tegen te gaan. In dit artikel leggen we uit wat Hands on Tool Time is, hoe je het meet en wat je kunt doen om het te verhogen.
Wat is Hands on Tool Time?
Hands on Tool Time (HoTT) is de tijd die een monteur daadwerkelijk bezig is met het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. Denk aan sleutelen aan machines, uitvoeren van inspecties of het vervangen van onderdelen. Alles wat direct bijdraagt aan het onderhoud van een asset valt hieronder.
Maar in de praktijk is dit vaak maar een deel van de werkdag. Andere activiteiten, zoals:
- het zoeken naar gereedschap of onderdelen,
- wachten op werkopdrachten of goedkeuringen,
- of lopen naar de werkplek,
vallen buiten HoTT. Toch nemen die vaak een flink deel van de tijd in beslag.
Een gemiddeld HoTT-percentage ligt in veel organisaties tussen de 25 en 35%. Dat betekent dat monteurs slechts een derde van hun tijd écht aan het werk zijn met onderhoud.
Waarom is Hands on Tool Time belangrijk voor de Technische Dienst?
Een laag HoTT betekent niet dat je monteurs lui zijn. Het zegt vooral iets over hoe je processen zijn ingericht. Een voorbeeld:
Een monteur moet een geplande inspectie uitvoeren, maar het juiste reserveonderdeel ligt niet klaar. Hij loopt naar het magazijn, zoekt de juiste versie, belt met een collega. Pas een half uur later kan hij aan de slag. In deze situatie is alleen het daadwerkelijke werk aan de machine onderdeel van HoTT. De rest is verloren tijd, veroorzaakt door inefficiëntie.
Een hoog HoTT-percentage laat zien dat je monteurs effectief worden ingezet. Je haalt meer uit je bestaande capaciteit en kunt storingen sneller verhelpen. Dat is essentieel in productieomgevingen, waar elke minuut stilstand telt.
Hoe kun je Hands on Tool Time meten?
HoTT meet je met observaties of tijdregistratie. Bijvoorbeeld:
- Een werkvoorbereider volgt een monteur een dag lang en noteert alle activiteiten.
- Monteurs registreren via digitale werkbonnen zelf hun werk- en wachttijd.
- Je analyseert data uit je CMMS software: begin- en eindtijd van taken, inclusief vertragingen.
Let hierbij op een goede categorisatie. Maak onderscheid tussen:
- HoTT (werk aan de asset)
- Indirect werk (administratie, communicatie)
- Verspilling (wachten, zoeken, lopen)
Tip: Meet HoTT over meerdere dagen en monteurs voor een betrouwbaar beeld.
5 manieren om je Hands on Tool Time te verhogen
Wil je het HoTT-percentage verbeteren? Dan moet je vooral kijken naar het wegnemen van verspillingen. Enkele praktische verbeteringen:
- Werkvoorbereiding verbeteren
- Zorg dat werkbonnen compleet zijn.
- Voeg foto’s, instructies en locatie-informatie toe.
- Magazijnlogistiek optimaliseren
- Leg onderdelen vooraf klaar.
- Gebruik QR-codes voor snel zoeken.
- Gebruik maken van mobiele werkbonnen
- Monteurs hoeven niet terug naar kantoor voor informatie.
- Alles wat ze nodig hebben staat in de app.
- Onderhoud plannen op het juiste moment
- Voorkom wachttijd op machines of productiestops.
- Stem af met productie.
- Analyseer en verbeter continu
- Gebruik data uit je CMMS software om trends te herkennen.
- Voer regelmatige HoTT-metingen uit.
Hoe helpt een CMMS bij het verhogen van je Hands on Tool Time?
Een goed Computerized Maintenance Management System (CMMS) helpt je om HoTT structureel te verbeteren. Hoe?
- Monteurs hebben via een mobiele onderhoudsapp direct toegang tot digitale werkbonnen, handleidingen en checklists.
- De werkvoorbereiding is digitaal en compleet. Denk aan onderdelen, tools en risico-instructies.
- Werkopdrachten zijn slim gepland via het grafisch planbord. Zo wordt onnodig wachten voorkomen.
- Doorlooptijden worden automatisch gemeten, zodat je HoTT-data makkelijk kunt analyseren.
Zo zorg je ervoor dat je monteurs minder tijd verliezen en meer tijd kunnen besteden aan wat echt telt: het onderhoud van je machines.
Zelf aan de slag met CMMS software?
Hands on Tool Time is een waardevolle KPI voor elke Technische Dienst. Het geeft inzicht in de effectiviteit van je monteurs en de kwaliteit van je processen. Door verspilling te verminderen en onderhoud slimmer te organiseren, verhoog je het HoTT-percentage. Met de juiste software wordt dat niet alleen makkelijker, maar ook duurzaam.
Zelf uitproberen? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen. Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!
