Rustige periodes, zoals tijdens de feestdagen of in de zomer, bieden een uitgelezen kans om je werkplaats, fabriek of distributiecentrum voor te bereiden op drukke periodes. Veel bedrijven draaien in deze periodes op een lager pitje of sluiten zelfs de deuren, waardoor dit het perfecte moment is om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren. Doordat de productie in deze periodes vaak stilligt, kun je bij machines en installaties die normaal in gebruik zijn. 

Met deze checklist, zorg je ervoor dat je na de vakantie of rustige periode weer met volle vaart van start kunt gaan, met machines die in topconditie zijn. Een goede voorbereiding voorkomt niet alleen problemen, maar zorgt er ook voor dat de productieprocessen soepel zullen verlopen zodra de drukte weer toeneemt.

1. Controleer de voorraad en werk bij waar nodig

Neem de tijd om je voorraad onder de loep te nemen. Controleer niet alleen of je voldoende productonderdelen, gereedschap, kantoorbenodigdheden en andere materialen hebt, maar kijk ook of je voorraadbeheer nog goed is ingericht. Zijn er verouderde of overbodige items die opgeruimd kunnen worden? Moet je een nieuwe bestelling plaatsen? Door dit nu aan te pakken, voorkom je dat je na de rustige periode misgrijpt of onnodige opslagruimte verspilt.

2. Preventief onderhoud

Je hebt het vast vaker gehoord: voorkomen is beter dan genezen. Rustige periodes zijn perfect voor preventief onderhoud. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Gebouwbeheer: laat het ventilatiesysteem, verwarmingssystemen en andere installaties nakijken.
  • Machines: smeer bewegende onderdelen, controleer op slijtage en vervang onderdelen indien nodig.
  • Voertuigen: voer olie- en filterverversingen uit of kijk remmen na.

3. De grote schoonmaak

Een schone werkplek is niet alleen prettiger, maar ook veiliger. Gebruik deze periode om een grondige schoonmaak uit te voeren:

  • Kijk naar kleine verbeteringen die de workflow soepeler maken, zoals een wekelijks schoonmaakuurtje.
  • Ruim gereedschap en materialen op.
  • Haal een doekje over die ene machine die het eigenlijk al een tijdje nodig heeft.

4. Bereid je voor op een beperkte bezetting

Als je bedrijf open blijft tijdens een rustige periode, werk je waarschijnlijk met minder personeel door vakanties. Zorg ervoor dat:

  • Extra uren goed worden benut, bijvoorbeeld voor speciale projecten of onderhoudstaken.
  • De belangrijkste taken worden geprioriteerd. Gebruik bijvoorbeeld CMMS software zoals McMain om het werk goed te plannen en het overzicht te behouden. Met het grafisch planbord kan je gemakkelijk alle taken in één oogopslag zien en verdelen.
  • Er duidelijk wordt gecommuniceerd wie welke verantwoordelijkheden overneemt.

5. Controleer veiligheid en naleving

Veiligheid staat voorop. Door nu tijd te investeren in veiligheid voorkom je problemen op lange termijn. Maak dus nu gebruik van de rustige periode om een veiligheidscontrole uit te voeren:

  • Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van veiligheidsprotocollen.
  • Test rookmelders, brandblussers en nooduitgangen.
  • Controleer noodstroomvoorzieningen zoals generatoren.

6. Onderhoud je team

Niet alleen machines hebben onderhoud nodig – je team ook!

  • Geef helderheid over het werkrooster. Nu er waarschijnlijk meerdere medewerkers op vakantie zijn, is het goed om te weten wie wanneer weg is.
  • Zorg voor duidelijke communicatie. Met minder mensen aanwezig is het belangrijk dat de juiste informatie de juiste persoon bereikt.
  • Gebruik deze periode om waardering te tonen, bijvoorbeeld door een gezamenlijk uitje of een kleine attentie.

7. Stel nieuwe doelen en prioriteiten

Rustige periodes zijn een goed moment om terug te kijken en vooruit te plannen. Beoordeel:

  • Welke doelen zijn bereikt en waar is verbetering nodig?
  • Wat zijn de belangrijkste onderhoudsdoelen voor de komende maanden? Inzichtelijke KPI’s helpen je om deze doelen helder te maken, te monitoren en tijdig bij te sturen waar nodig. Een goed overzicht zorgt ervoor dat je grip houdt op de voortgang en prioriteiten kunt stellen. Om dit proces te ondersteunen, kun je gebruik maken van het KPI Dashboard. Hiermee heb je altijd een actueel overzicht van je prestaties en kun je eenvoudig bijhouden hoe je onderhoudsdoelen worden behaald.

Voorbereiding betaalt zich altijd terug

Met deze checklist zorg je ervoor dat je goed voorbereid bent na een rustige periode. Door nu te investeren in onderhoud, organisatie en planning staan je machines en processen klaar om zonder problemen te draaien. Zo minimaliseer je de kans op onverwachte storingen en kun je met vertrouwen starten. Of je nu klein begint of grote verbeteringen doorvoert, elke stap brengt je dichter bij een optimale werkomgeving.

Een CMMS kan je hierbij ondersteunen. Vraag een gratis 30 dagen trial aan van McMain Online. Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen. Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of sales@mcmain.nl. We staan voor je klaar!

Zet de eerste stap