Een CMMS wordt vaak gezien als iets voor grote bedrijven met uitgebreide machineparken. Toch zien we bij McMain dat juist kleine Technische Diensten veel baat hebben bij onderhoudssoftware. Want ook als je met drie monteurs werkt, wil je geen tijd verspillen aan losse briefjes, onduidelijke planningen of werkbonnen die kwijt zijn.
In dit artikel lees je waarom een CMMS juist voor kleine teams veel waarde heeft, welke voordelen je snel merkt en hoe je zonder gedoe aan de slag gaat.
Kleine teams, grote uitdagingen
Een team van drie monteurs lijkt overzichtelijk. Toch loop je al snel tegen praktische problemen aan:
- Een monteur is ziek of op vakantie. Wie neemt de lopende taken over?
- De werkbon ligt nog in de bus van gister. Wat was er eigenlijk gedaan?
- De planning hangt op het whiteboard. Maar die is op afstand niet in te zien.
- Een storing is gisteren gemeld, maar niemand weet wat ermee is gebeurd.
Juist in een klein team is er weinig ruimte voor fouten. Je hebt geen extra planner of werkvoorbereider. Daardoor komt de druk vaak op dezelfde schouders terecht. Een CMMS helpt die druk te verlagen door informatie te centraliseren, werk te structureren en communicatie te verbeteren.
Wat levert een CMMS kleine teams op?
De voordelen van een CMMS zijn niet voorbehouden aan grote organisaties. Sterker nog: voor kleine teams is de winst vaak direct merkbaar. Denk aan:
1. Sneller schakelen
Je ziet direct welke taken openstaan, wie beschikbaar is en wat prioriteit heeft. Met een grafisch planbord sleep je werkopdrachten eenvoudig naar de juiste monteur. Dat scheelt veel afstemming.
2. Altijd toegang tot informatie
Met de mobiele app van McMain hebben monteurs altijd hun werkbonnen, handleidingen en historie bij de hand. Ook onderweg. Geen gezoek meer naar de juiste map of het Excelbestand.
3. Minder afhankelijk van ‘kennis in hoofden’
Als één van je monteurs vertrekt of ziek is, verdwijnt er geen waardevolle kennis. In het CMMS vind je alles terug: onderhoudshistorie, storingsinformatie en documentatie per asset.
4. Tijdwinst door standaardisatie
Met templates voor werkopdrachten en inspectielijsten werk je sneller en consistenter. Vooral handig als niet iedereen fulltime met onderhoud bezig is.
5. Slimme opvolging van storingen
Een storing komt binnen. Je registreert deze in McMain en maakt direct een werkopdracht aan. Je ziet of dit probleem eerder is voorgekomen, bij dezelfde machine. Zo voorkom je dubbel werk.
Praktijkvoorbeeld: de bakkerij met 3 monteurs
Een regionale bakkerij met drie monteurs had moeite om overzicht te houden. De planning gebeurde handmatig en werkbonnen verdwenen nog wel eens. Na overstap naar McMain Online gebeurde dit:
- De teamleider plant nu al het werk via het grafisch planbord.
- Monteurs melden werk digitaal af met de mobiele app.
- Storingen worden sneller opgelost omdat de oorzaak vaak al bekend is.
- Inkoopmomenten voor onderdelen zijn beter te plannen.
Binnen twee weken was het team gewend aan het werken met McMain. De investering was beperkt, maar de rust en structuur op de werkvloer verbeterden direct.
Waarom juist kleine teams sneller profiteren
In grote bedrijven verloopt verandering vaak traag. Bij kleine teams heb je juist snelheid. Besluiten worden snel genomen en het team kan zich makkelijk aanpassen. Dat betekent ook dat je sneller profiteert van de voordelen van een CMMS:
- Je hoeft minder medewerkers te trainen.
- Je hebt direct impact op alle onderhoudstaken.
- Je voorkomt groeiende chaos als je team uitbreidt.
En: je hoeft echt niet te starten met álle modules. Begin klein, bijvoorbeeld met digitale werkbonnen en een eenvoudige planning. Daarna breid je uit met storingsregistratie of voorraadbeheer.
Wat kost het? En wat levert het op?
Veel kleine bedrijven denken dat onderhoudssoftware duur is. Maar met een McMain houd je de kosten laag. De tijdswinst en foutvermindering leveren vaak al binnen een maand meer op dan je betaalt.
Wat je concreet bespaart:
- Minder uren kwijt aan administratie.
- Minder stilstand door sneller storingen oplossen.
- Minder misverstanden of dubbele werkzaamheden.
- Minder risico op vergeten onderhoud of inspecties.
Daarbij is alle data altijd beschikbaar. Dat maakt rapporteren richting management of audits veel makkelijker.
Hoe start je zonder gedoe?
Je hoeft geen grote implementatie te doen. Bij McMain krijg je:
- Direct toegang via de cloud.
- Vooraf ingestelde sjablonen en objectstructuur.
- Gebruiksvriendelijke app voor monteurs.
- Ondersteuning bij opstarten en vragen.
Binnen één dag kun je jouw eerste werkopdrachten plannen. Je bepaalt zelf het tempo en start met de onderdelen die nu het meeste opleveren.
Zelf aan de slag met onderhoudssoftware?
Wil je na het lezen van dit artikel zelf ervaren wat onderhoudssoftware jouw kleine Technische Dienst oplevert? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online.
Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen. Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!
