Altijd de juiste onderdelen op voorraad. Nooit te veel, nooit te weinig. Dat is waar Just-in-Time (JIT) magazijnbeheer om draait. In de wereld van onderhoud is het extra belangrijk om grip te houden op onderdelen. Stilstand wil je voorkomen, maar overvolle magazijnen kosten geld. In dit artikel leggen we uit hoe je JIT toepast binnen jouw Technische Dienst en waarom het loont.
Wat is Just-in-Time (JIT) in onderhoud?
JIT is een strategie waarbij je onderdelen pas ontvangt of bestelt wanneer ze écht nodig zijn. Het doel: geen verspilling, minimale voorraad, maximale efficiëntie. Deze aanpak komt uit de productie, maar werkt ook uitstekend in onderhoudsbeheer.
JIT betekent in de praktijk:
- Geen onnodige voorraden in het magazijn
- Minder kapitaal vast in onderdelen
- Betere cashflow en meer ruimte
- Sneller reageren op werkelijke onderhoudsbehoefte
Een CMMS (Computerized Maintenance Management System) zoals McMain maakt dit mogelijk. Je krijgt inzicht in verbruikspatronen, voorraadniveaus en onderhoudsplanning. Zo weet je precies wanneer je welk onderdeel nodig hebt.
De risico’s van te veel (of te weinig) voorraad
Een te grote voorraad lijkt veilig, maar kost meer dan je denkt:
- Onderdelen verouderen of raken kwijt
- Kapitaal staat vast in onbenutte materialen
- Onnodige ruimte in het magazijn
Maar te weinig voorraad is ook risicovol:
- Verlengde stilstand bij storingen
- Spoedbestellingen die duurder zijn
- Ontevreden monteurs en vertraging in onderhoud
JIT helpt je om het juiste midden te vinden.
Zo pas je JIT toe binnen jouw Technische Dienst
Een goede JIT-aanpak start met inzicht. Volg deze stappen:
- Analyseer je verbruik
- Welke onderdelen worden het vaakst gebruikt?
- Bij welke assets? En op welk moment?
- Werk met minimale voorraadniveaus
- Stel per onderdeel een minimum en bestelpunt in
- Laat McMain automatisch signaleren wanneer voorraad moet worden aangevuld
- Koppel onderhoud aan magazijnbeheer
- Maak onderhoudsplanning en inkoopdata zichtbaar in één systeem
- Plan preventief onderhoud op basis van gebruik en conditie
- Gebruik werkorders als trigger
- Laat werkorders automatisch de juiste onderdelen reserveren
- Zo weet je wat je nodig hebt, vóórdat het nodig is
- Werk samen met betrouwbare leveranciers
- Kies leveranciers met korte levertijden
- Maak afspraken over spoedleveringen
Voorbeelden van quick wins met JIT-onderhoud
Veel Technische Diensten boeken snel resultaat met deze aanpak. Denk aan:
- 30% minder voorraadkosten door slimmer inkopen
- Kortere stilstandtijden dankzij tijdige beschikbaarheid van onderdelen
- Betere werkvoorbereiding omdat onderdelen vooraf zijn gereserveerd
- Meer ruimte in het magazijn voor écht belangrijke spullen
In McMain kun je eenvoudig instellen welke onderdelen aan welke assets zijn gekoppeld. Bij elke werkorder krijg je dan automatisch een overzicht van de benodigde materialen. Zo voorkom je dubbele bestellingen en misgrijpen.
Just-in-Time onderhoud is een slimme manier om jouw magazijnbeheer toekomstbestendig te maken. Je voorkomt verspilling, verlaagt kosten en verhoogt de beschikbaarheid van je assets. De sleutel? Inzicht, koppeling van systemen en automatisering.
Zelf aan de slag met CMMS software?
Wil je na het lezen van dit artikel zelf aan de slag met software om jouw magazijnbeheer te optimaliseren? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. Je krijgt toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen. Heb je vragen of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!
