Bij Flestic draait een machinepark van ongeveer 70 machines vrijwel continu. Om ervoor te zorgen dat deze machines en de bijbehorende randapparatuur ongestoord blijven draaien, is goed georganiseerd onderhoud onmisbaar. Reliability Engineer Bas van Nes vertelt waarom Flestic voor McMain koos en hoe vooral de eenvoud van het systeem het verschil maakt op de werkvloer.

Een veelzijdig machinepark draaiende houden

Flestic is een kunststofverwerkend bedrijf dat werkt met spuitgietblaasmachines, spuitgietmachines en blaasextrusiemachines. Hierbij worden verschillende soorten materialen verwerkt. Naast nieuw kunststof maakt Flestic steeds meer gebruik van gerecyclede en biobased materialen. Ook worden inmiddels volledig afbreekbare materialen toegepast.

Bas is als Reliability Engineer verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van het machinepark. “Mijn taak is ervoor zorgen dat de machines en de randapparatuur die we hebben gewoon ongestoord blijven draaien. Met ongeveer 70 machines en een groot aantal medewerkers in de fabriek is het belangrijk dat storingen snel worden gemeld en vervolgens gestructureerd worden opgepakt.”

Excel werd te arbeidsintensief

Flestic was al langere tijd op zoek naar een passend onderhoudspakket. Een eerder systeem werd ongeveer een jaar uitgeprobeerd, maar bleek uiteindelijk onvoldoende aan te sluiten bij de organisatie. Daarom besloot Bas zelf een oplossing in Excel te bouwen. Hoewel dat in de basis werkte, kostte het bijhouden ervan veel tijd.

“Excel werkte op zich prima, alleen het was enorm arbeidsintensief. Ik zocht iets waarmee meldingen heel eenvoudig worden doorgestuurd en vervolgens makkelijk in een planning kunnen worden verwerkt.” De nieuwe onderhoudssoftware moest daarom niet alleen voldoende mogelijkheden bieden voor het plannen en registreren van onderhoud. Het systeem moest vooral eenvoudig zijn voor iedereen die ermee werkt.

“Excel werkte op zich prima, alleen het was enorm arbeidsintensief”

Iedereen kan eenvoudig een melding maken

In de fabriek werken ongeveer 70 mensen. Flestic wilde al deze medewerkers de mogelijkheid geven om laagdrempelig een storing of gebrek te melden. De gratis Melder App van McMain speelde daarom een belangrijke rol bij de keuze voor de software.

“Je wilt iedereen de mogelijkheid geven om gewoon een melding te kunnen doen wanneer er iets stuk is. De gratis Digitale Melder app van McMain was voor ons een belangrijke reden om voor het pakket te kiezen. Net als de eenvoud ervan.” Medewerkers hoeven een probleem niet zelf op te lossen of op zoek te gaan naar iemand van de Technische Dienst. Ze kunnen direct een melding maken en erop vertrouwen dat deze bij de juiste persoon terechtkomt.

“De gratis Digitale Melder app was voor ons reden om voor McMain te kiezen, net als de eenvoud ervan”

Voorheen probeerden medewerkers storingen nog regelmatig zelf te verhelpen. Niet omdat dit onderdeel was van hun werkzaamheden, maar omdat er geen duidelijk proces was waarmee het probleem eenvoudig kon worden doorgegeven.

Met McMain is dat proces nu wel aanwezig.

Gebruiksvriendelijk voor de hele organisatie

Een onderhoudsbeheersysteem levert pas echt iets op wanneer de mensen op de werkvloer het ook daadwerkelijk gebruiken. Volgens Bas is juist dat een sterk punt van McMain. Binnen Flestic is één van de monteurs verantwoordelijk voor het onderhoud aan de spuitgietmatrijzen. “Deze man is een digibeet,” aldus Bas. “Alles werd keurig op papier bijgehouden, maar je zult snappen dat daar voor ons niets in terug te vinden is.”

“Juist de grootste digibeet binnen de organisatie, is nu één van de meest fanatieke gebruikers van McMain”

De overstap naar een digitaal systeem leek voor deze medewerker aanvankelijk een grote stap. In de praktijk bleek het tegenovergestelde. “Juist hij is nu één van de meest fanatieke gebruikers van McMain. Hij heeft alle matrijzen in het systeem staan, maakt foto’s en bouwt complete onderhoudshistorieën op.”

In plaats van informatie op losse papieren vast te leggen, ontstaat nu per matrijs een centraal en toegankelijk dossier. Uitgevoerde werkzaamheden, foto’s en de volledige historie zijn eenvoudig terug te vinden.

Van losse informatie naar een complete onderhoudshistorie

Door onderhoud digitaal vast te leggen, blijft waardevolle kennis beschikbaar voor de hele organisatie. Medewerkers kunnen terugzien wat er eerder aan een machine of matrijs is gedaan en welke werkzaamheden mogelijk opnieuw nodig zijn. Dit helpt Flestic om onderhoud beter te organiseren en minder afhankelijk te zijn van informatie die alleen bij één medewerker bekend is.

Tegelijkertijd blijft het systeem eenvoudig genoeg voor dagelijks gebruik. Dat is volgens Bas essentieel voor een succesvolle invoering van onderhoudssoftware: “McMain is zo gebruiksvriendelijk en eenvoudig. Dat maakt het prettig om ermee te werken.”

“McMain is zo gebruiksvriendelijk en eenvoudig. Dat maakt het prettig om ermee te werken”

Voor Flestic zit de kracht van McMain niet alleen in de mogelijkheden van de software, maar vooral in de toegankelijkheid ervan. Medewerkers kunnen eenvoudig meldingen doorgeven, werkzaamheden worden overzichtelijk gepland en monteurs bouwen per machine en matrijs een bruikbare historie op.

Juist die toegankelijkheid maakt volgens Bas het verschil: “Een intuïtief onderhoudsprogramma, zo zou ik McMain omschrijven.”

Ook onderhoud eenvoudig organiseren met McMain?

Wil jij medewerkers eenvoudig storingen laten melden en alle onderhoudsinformatie centraal vastleggen? Probeer McMain Online CMMS software dan 30 dagen gratis en ontdek hoe je meer overzicht krijgt in meldingen, planning en onderhoudshistorie.

Heb je vragen over McMain? Neem contact met ons op via [email protected] of bel naar +31(0)341-750 500.

---