McMain of Ultimo?
Kies de oplossing die je Technische Dienst wél makkelijk gebruikt
Vergelijk McMain en Ultimo op gebruiksgemak, implementatie, mobiel werken en support. Ontdek waarom Technische Diensten voor McMain kiezen als ze snel willen starten zonder zwaar implementatietraject.
Daarom kiezen onderhoudsteams voor McMain:
500+ bedrijven vertrouwen al op McMain Software
Waarom Technische Diensten voor McMain kiezen in plaats van Ultimo
Geen zwaar implementatietraject
Met McMain begin je overzichtelijk. Je hoeft niet eerst maanden te investeren in consultancy voordat je Technische Dienst ermee kan werken. We richten samen de basis goed in, zodat je snel live kunt.
Mobiele app die monteurs begrijpen
Monteurs willen geen ingewikkelde schermen of verplichte velden waar ze niets mee kunnen. McMain is juist gebouwd om meldingen, werkbonnen en registraties mobiel eenvoudig af te handelen.
Flexibel in je assetstructuur
Organisaties veranderen. Assets worden verplaatst, hernummerd of anders ingedeeld. McMain groeit daarin mee, zonder dat je vastloopt in een te starre inrichting.
Alijd gratis Nederlandse support
Bij McMain krijg je snel contact met een Nederlands supportteam dat het systeem én de praktijk van Technische Diensten begrijpt, ongeacht je abonnement of aantal licenties.
Wat zijn de verschillen tussen McMain en Ultimo?
McMain
Ultimo
Implementatie
Snel en overzichtelijk starten
Zwaardere trajecten met consultancy/partners
Support
Nederlands, snel en altijd gratis inbegrepen
Afhankelijk van pakket/partnerstructuur
Dataveiligheid
100% Nederlands, data opgeslagen in Nederland
Eigendom van partijen uit VS, VK en Zweden, data-opslag op meerdere locaties
Assetstructuur
Flexibel mee te wijzigen
Eenmaal ingericht staat de structuur vast
Mobiele app
Eenvoudig voor monteurs
Complexer in te richten en te gebruiken
Gebruikers
Geschikt om klein te starten
Verplicht minimum aantal geruikers
BI & rapportage
Praktisch inzicht zonder onnodige complexiteit
Vaak meer consultancy nodig voor geavanceerde inrichting
Mobiel werken zonder ingewikkelde inrichting
Monteurs willen snel kunnen zien wat ze moeten doen, werkinstructies bekijken en werkopdrachten gereedmelden. In McMain kan dat eenvoudig via de Digitale Monteur app. Zonder dat je eerst een complex consultancytraject nodig hebt om de app werkbaar te maken.
Geen maandenlang traject nodig om grip te krijgen op onderhoud
Bij veel onderhoudssystemen begint het project met een lange inventarisatie, externe consultants en complexe inrichting. McMain pakt dat anders aan. We starten met wat je Technische Dienst écht nodig heeft: assets, werkorders, meldingen, planning en mobiel werken. Daarna kun je stap voor stap uitbreiden.
Vraag een adviesgesprek aan
Dit zeggen klanten over McMain
McMain Online is simpel en je kan er direct mee aan de slag. Dat is wat ik nodig had.
Machinepark beheerder
We gebruikten eerst andere software, maar dat was behoorlijk prijzig en niet gebruiksvriendelijk. Na de proefversie van McMain was ik direct overtuigd.
Leidinggevende Technische Dienst
Heel veel dingen worden vet snel opgelost door de support van McMain.
Werkvoorbereider
Uitgebreide vergelijking McMain vs. Ultimo
McMain
Ultimo
Vergelijking belangrijkste features
Snel starten
Met McMain kun je snel beginnen. Je start met wat je Technische Dienst echt nodig heeft en breidt daarna stap voor stap uit.
Ultimo vraagt om een uitgebreide inrichting vooraf. Daardoor is het minder geschikt om klein en laagdrempelig te starten.
Meegroeien met je organisatie
McMain groeit mee. Je hoeft niet direct alles volledig in te richten, maar kunt later extra modules, gebruikers, rapportages en koppelingen toevoegen.
Ultimo vraagt ook om een zware basisinrichting. Daardoor is gaandeweg uitbreiden minder vanzelfsprekend.
Gebruik door monteurs
McMain is gemaakt voor monteurs die snel willen zien wat ze moeten doen. Werkbon openen, werk uitvoeren, registreren en afronden. Simpel en praktisch.
Ultimo voelt voor veel monteurs ingewikkelder aan, vanwege de vele opties en interface. Zeker wanneer schermen, processen en verplichte velden uitgebreid zijn ingericht.
Mobiel gebruik
Met McMain werken monteurs eenvoudig mobiel. Werkbonnen bekijken, meldingen behandelen, uren registreren en werkzaamheden afronden doe je direct vanaf de werkvloer. De Digitale Monteur app is inbegrepen vanaf het Team pakket, de Digitale Melder app is gratis bij ieder pakket en offline werken is mogelijk.
Mobiel werken kan met Ultimo Go, maar de inrichting is complexer. De app vraagt meer configuratie voordat monteurs er prettig mee kunnen werken. Offline werken is alleen mogelijk met Ultimo Go+.
Planning & werkverdeling
Met het grafisch planbord van McMain plan je werkopdrachten snel via drag & drop. Je ziet direct wie wat doet, per monteur, afdeling of vakgroep. Geen onnodige stappen, gewoon overzicht.
Ultimo heeft planningsmogelijkheden, maar de inrichting is zwaarder. Voor maintenance planning en stop/shutdown planning werk je met aparte onderdelen/modules, waardoor de planning minder eenvoudig en laagdrempelig is.
Assetstructuur
Met het grafisch planbord van McMain plan je werkopdrachten snel via drag & drop. Je ziet direct wie wat doet, per monteur, afdeling of vakgroep. Geen onnodige stappen, gewoon overzicht.
Ultimo kan assetdata, hiërarchieën en technische documentatie vastleggen, maar de structuur ligt sneller vast. Aanpassingen zoals objecten wijzigen of hernummeren zijn daardoor minder flexibel en vragen sneller extra inrichting.
Preventief onderhoud
In McMain stel je preventief onderhoud praktisch in op basis van tijd, meterstanden, draaiuren of andere triggers. Werkopdrachten worden automatisch aangemaakt, zodat je snel grip krijgt op gepland onderhoud.
Ultimo ondersteunt periodiek onderhoud op basis van tijd of meters, maar vraagt meer inrichting vooraf. Daardoor duurt het langer voordat preventief onderhoud goed aansluit op de praktijk van je Technische Dienst.
Storingsproces
Met de gratis Digitale Melder app kan iedereen in de organisatie eenvoudig een storing melden. De Technische Dienst pakt de melding op en de melder krijgt automatisch terugkoppeling zodra de storing is opgelost.
In Ultimo kunnen gebruikers meldingen aanmaken en de status bekijken. Het behandelen en mobiel afhandelen van meldingen is minder laagdrempelig en sterker afhankelijk van de gekozen inrichting.
Onderdelen & magazijn
McMain geeft direct overzicht in onderdelen, voorraad en magazijnen. Je koppelt onderdelen aan assets en werkopdrachten, maakt bestellingen aan en houdt grip op je voorraad zonder ingewikkeld proces.
Ultimo kan voorraad en inkoopprocessen beheren, maar de inrichting is uitgebreider. Dat past vooral bij organisaties die hun magazijn- en inkoopproces zwaar willen configureren.
Rapportage, export & BI
McMain biedt standaard rapportages, uitgewerkte Power BI dashboards en data-uitwisseling via de gratis Open API. Je krijgt inzicht zonder direct een zwaar BI- of consultancytraject nodig te hebben.
Ultimo biedt rapportages en Power BI-koppelingen, maar voor geavanceerde dashboards of specifieke BI-inrichting is sneller extra configuratie of consultancy nodig.
Implementatie, beheer & adoptie
McMain is gemaakt om snel en praktisch te starten. Je kunt laagdrempelig kennismaken met een gratis trial en krijgt ondersteuning bij implementatie, data-import en training. Gratis support is inbegrepen voor alle gebruikers.
Ultimo Professional start vanaf 5 gebruikers en werkt met een doe-het-zelf implementatie. Voor Premium en Enterprise kom je sneller uit op maatwerk, partnerondersteuning en een zwaarder implementatietraject.
Kosten en afhankelijkheid
Met McMain houd je implementatie, beheer en support overzichtelijk. Je bent minder afhankelijk van langdurige consultancy of externe implementatiepartners.
Bij Ultimo lopen kosten snel op door implementatiepartners, maatwerk, consultancy, aanvullende modules en langere trajecten.
Dataveiligheid en datasoevereiniteit
Herkomst & eigenaarschap
McMain is een Nederlands familiebedrijf uit Harderwijk. Je werkt direct samen met een Nederlandse softwareleverancier, met korte lijnen naar support, consultants en productontwikkeling.
Ultimo is sinds 2022 onderdeel van IFS. IFS is internationaal actief en heeft aandeelhouders uit onder andere de VS, het VK en Zweden. De organisatie staat daardoor verder af van de Nederlandse markt.
Locatie data-opslag
McMain gebruikt servers in Amsterdam en Delft voor Nederlandse en Europese gebruikers. Voor gebruikers in de VS wordt gebruikgemaakt van een serverlocatie in Iowa.
Ultimo werkt met hosting op basis van de geolocatie van de hoofdentiteit van het bedrijf en gebruikt paired regions binnen Microsoft Azure. Je moet dus goed controleren waar jouw data precies terechtkomt.
Subverwerkers
McMain werkt met Nederlandse hostingpartijen zoals ACC-ICT en TransIP. Dataverkeer wordt versleuteld met TLS en gebruikersinformatie, wachtwoorden en e-mails worden beveiligd opgeslagen.
Ultimo werkt met meerdere subverwerkers binnen en buiten Europa, waaronder Azure en partijen als Netrom, Twilio/SendGrid, Appcues en OpenAI. Dat maakt de dataketen internationaler en minder lokaal.
Publieke transparantie
McMain publiceert informatie over privacy, serverlocaties, dataflows, encryptie, toegang, logging, back-ups, RTO/RPO, ISO en pentesten. Je ziet dus duidelijk hoe McMain met data en beveiliging omgaat.
Ultimo publiceert informatie via het Trust Center, de privacy policy en de subprocessors-lijst. Hierin vind je meer over hosting, regio’s en betrokken verwerkers, maar je moet zelf goed nagaan wat dit betekent voor jouw organisatie.
Implementatie en ondersteuning
Consultancy
McMain werkt veel met eigen consultants. Zij kennen de software door en door, schakelen snel met productontwikkeling en helpen je praktisch op weg.
Ultimo werkt veel met externe implementatiepartners. Daardoor ben je sneller afhankelijk van partnerplanning, externe consultancy en extra afstemming.
Implementatie
Met McMain start je praktisch: eerst de basis goed neerzetten, daarna uitbreiden wanneer je eraan toe bent. Zo voorkom je een groot en zwaar traject voordat je technische dienst kan beginnen.
Ultimo biedt bij Professional een doe-het-zelf implementatie en bij Premium/Enterprise maatwerkimplementatie. In de praktijk betekent dit vaak een langer traject met meer voorbereiding, inrichting en begeleiding.
Support
Bij ieder McMain-abonnement is gratis Nederlandstalige support inbegrepen. Je krijgt snel hulp van mensen die de software én de praktijk van Technische Diensten kennen.
Ultimo biedt standaard support bij Professional en uitgebreidere support bij Premium en Enterprise. Het supportniveau hangt dus af van je pakket en de gekozen inrichting.
Begin klein, groei door wanneer je eraan toe bent
Je hoeft niet direct alles perfect ingericht te hebben. Met McMain start je met de basis en breid je later uit met functies zoals preventief onderhoud, voorraadbeheer, planning, rapportages, QR-codes, koppelingen of Power BI. Zo voorkom je dat je team verdrinkt in functionaliteiten die ze nog niet gebruiken.
Vraag een adviesgesprek aan
Geen zin in een zwaar implementatietraject?
Kies McMain
Met McMain krijg je snel grip op onderhoud, zonder dat je Technische Dienst vastloopt in complexe inrichting of lange consultancytrajecten. Je begint met wat je nodig hebt: meldingen, werkorders, planning, assets en mobiel werken. Daarna groei je stap voor stap door.
Waarom Technische Diensten voor McMain kiezen:
De meest gestelde vragen over McMain vs Ultimo
In vrijwel alle situaties wel. McMain is ontwikkeld voor Technische Diensten die snel overzicht willen krijgen zonder een zwaar consultancytraject. De exacte implementatieduur hangt af van het aantal assets, gebruikers, locaties en gewenste inrichting.
Ja. McMain groeit mee met je organisatie. Je kunt starten met de basis, zoals werkorders, meldingen en preventief onderhoud, en later uitbreiden met planning, voorraadbeheer, rapportages en koppelingen.
Ja. De mobiele app is juist bedoeld voor monteurs die snel hun werkbonnen willen bekijken, meldingen willen behandelen en registraties willen afronden zonder onnodige complexiteit.
McMain kan je helpen bij de inrichting en implementatie, maar het doel is dat je organisatie het systeem daarna zelfstandig en eenvoudig kan gebruiken. Eventueel kan je ook de hele inrichting zelf uitvoeren als je dat wilt.
Bij McMain krijg je ondersteuning van een Nederlands supportteam. Je spreekt mensen met kennis van de software én van de dagelijkse praktijk bij de Technische Dienst. Support is altijd gratis inbegrepen, ongeacht je McMain abonnement.
Ja, vooral voor organisaties die een praktisch, gebruiksvriendelijk en snel inzetbaar onderhoudsbeheersysteem zoeken. Je beheert met McMain al je processen in één systeem, zonder onnodig lange consultancy- en implementatietrajecten.
Twijfel je tussen McMain en Ultimo?
McMain en Ultimo verschillen behoorlijk in gebruiksgemak, implementatie en flexibiliteit.
Plan een kort adviesgesprek en ontdek hoe de praktische oplossing van McMain kan werken voor jouw situatie.
Roel Tiekink
Specialist
"*" geeft vereiste velden aan