Veel Technische Diensten willen af van reactief werken. Machines die onverwacht stilvallen, spoedreparaties en stress bij productie zijn dagelijkse kost. De oplossing? Een goed preventief onderhoudsplan.
Maar een plan op papier is één ding: het écht uitvoeren is iets anders. Hier komt een CMMS (Computerized Maintenance Management System) in beeld. In dit artikel lees je hoe een CMMS jouw preventieve onderhoud naar een hoger niveau tilt.
Wat is preventief onderhoud eigenlijk?
Preventief onderhoud is onderhoud dat je uitvoert voordat een storing optreedt. Het doel is simpel: storingen voorkomen in plaats van oplossen. Denk aan het vervangen van lagers na een bepaald aantal draaiuren of het controleren van filters op vaste momenten.
Zonder goed plan kan preventief onderhoud echter snel rommelig worden. Wanneer moet wat gebeuren? Wie is verantwoordelijk? En hoe weet je of het onderhoud effect heeft gehad? Een CMMS helpt om die structuur aan te brengen.
De rol van een CMMS bij preventief onderhoud
Een CMMS automatiseert en stroomlijnt het hele onderhoudsproces. Zo ondersteunt het systeem bij elke stap van je onderhoudsplan:
- Onderhoudsschema’s automatisch aanmaken
In plaats van zelf herinneringen in te stellen, maakt het CMMS automatisch werkopdrachten aan op basis van tijdsinterval of meterstand. Denk aan elke 500 bedrijfsuren of elke maand. Hierdoor hoef je niets meer handmatig te plannen. - Inzicht in de onderhoudshistorie
Elke uitgevoerde taak wordt automatisch geregistreerd. Zo zie je precies wanneer er voor het laatst onderhoud is uitgevoerd, wat er is gedaan en door wie. Deze data vormt de basis om onderhoudsintervallen te optimaliseren. - Betere werkverdeling
Met het grafisch planbord zie je direct wie beschikbaar is. Je plant werkopdrachten eenvoudig in door ze te slepen naar een monteur. Dit voorkomt overbelasting en zorgt voor een gelijkmatige werkdruk. - Checklists en instructies bij de hand
Elke monteur kan via de mobiele app werkinstructies en checklisten inzien. Zo weet iedereen precies wat er moet gebeuren en worden stappen niet overgeslagen. Dit verhoogt de kwaliteit van het onderhoud. - Meetbare resultaten
Een CMMS maakt onderhoud inzichtelijk met rapportages en KPI’s. Denk aan MTBF (Mean Time Between Failures) of de verhouding gepland versus ongepland onderhoud. Zo zie je direct of je preventieve plan werkt.
Een CMMS maakt onderhoud inzichtelijk met rapportages en KPI’s. Denk aan MTBF (Mean Time Between Failures) of de verhouding gepland versus ongepland onderhoud. Zo zie je direct of je preventieve plan werkt.
Praktijkvoorbeeld voor de Technische Dienst
Stel: in een voedselproductiebedrijf valt de verpakkingslijn regelmatig uit door versleten transportbanden. De Technische Dienst besluit om preventief onderhoud te gaan uitvoeren. Met behulp van McMain CMMS leggen ze vast dat elke 800 draaiuren een inspectie moet plaatsvinden. De software genereert automatisch een werkorder, stuurt een melding naar de monteur en slaat de resultaten op.
Na drie maanden blijkt uit de rapportage dat het aantal stilstanden met 40% is gedaald. Een concreet bewijs dat preventief onderhoud loont: zeker met de juiste ondersteuning van software.
De voordelen van preventief onderhoud met een CMMS
Een veelgehoord probleem in productiebedrijven is miscommunicatie tussen afdelingen. De productie meldt een storing, maar de technische dienst weet niet precies wat er aan de hand is. Of er wordt onderhoud uitgevoerd terwijl de lijn net op volle toeren draait. Met een CMMS:
- Meer grip op onderhoudskosten
Door inzicht in tijd, materiaal en storingen stuur je beter op kosten. - Minder stilstand en spoedklussen
Door structureel onderhoud te plannen voorkom je ongeplande uitval. - Betere samenwerking tussen monteurs en productie
Via digitale meldingen en duidelijke werkorders weet iedereen wat er speelt. - Hogere betrouwbaarheid van je assets
Regelmatig onderhoud verlengt de levensduur van machines aanzienlijk.
Preventief onderhoud start met inzicht
Een goed plan begint met data. Een CMMS verzamelt automatisch informatie over storingen, onderhoudsintervallen en prestaties van machines. Op basis daarvan bepaal je waar preventief onderhoud de meeste winst oplevert. Zo werk je niet langer op gevoel, maar op feiten.
Zelf aan de slag met CMMS software?
Wil je na het lezen van dit artikel zelf aan de slag met een CMMS om jouw onderhoud te digitaliseren? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten van de software zodat je deze zelf kunt uitproberen.
Heb je hier vragen over of wil je meer weten over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341-750 500 of [email protected]. We staan voor je klaar!
