Papieren werkorders, losse Excel-bestanden of meldingen die ergens tussendoor worden doorgegeven: in veel Technische Diensten komt het nog steeds voor. Het werkt, maar snel en foutloos is anders. Zeker niet als een storing direct impact heeft op de productie.
Daarom kiezen steeds meer bedrijven ervoor om onderhoud slimmer te organiseren. Een eenvoudige, maar sterke stap daarin is het gebruik van QR-codes binnen CMMS software.
Met een QR-code op een machine, installatie of onderdeel open je direct de juiste informatie in McMain. Geen zoekwerk, geen verwarring over welk object het precies is en geen meldingen meer op afdelingsniveau terwijl de storing eigenlijk over één specifieke machine gaat.
Waarom QR-codes in onderhoud?
Iedereen kent ze: de (meestal) zwart witte vierkantjes, opgebouwd uit blokjes en streepjes. Een QR-code maakt de stap van “er is iets mis” naar “we kunnen direct aan de slag” veel kleiner. Scan je de code op een object, dan kom je meteen bij de juiste asset terecht in McMain Online. Daar vind je bijvoorbeeld:
- storingshistorie
- openstaande meldingen
- handleidingen en werkinstructies
- onderdeleninformatie
- inspecties of checklijsten
- relevante documenten
Daardoor hoef je niet eerst te zoeken in systemen, mappen of oude bestanden. De informatie staat direct op de plek waar je hem nodig hebt.
Minder fouten, meer snelheid
In veel organisaties ontstaan fouten niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat informatie ontbreekt of te laat beschikbaar is.
Denk aan situaties zoals:
- een melding wordt op de verkeerde machine geregistreerd
- een onderdeel wordt wel herkend, maar niet snel gevonden
- een monteur moet eerst navragen om welk object het precies gaat
- documentatie staat verspreid over meerdere plekken
Met QR-codes maak je dat proces veel strakker. Je scant en opent direct het juiste object in McMain. Dat scheelt tijd, voorkomt misverstanden en helpt om sneller te handelen bij storingen en onderhoud. In de praktijk merken we vaak dat Technische Diensten zonder QR-codes eerst kostbare tijd kwijt zijn aan het zoeken naar de juiste informatie, vóórdat ze echt aan het werk kunnen.
Ook handig in het magazijn
QR-codes zijn niet alleen interessant op machines, maar ook in het magazijn. Door artikelen of locaties slim te labelen, wordt het makkelijker om onderdelen te herkennen, te registreren en terug te vinden. Zeker voor technische diensten die snel willen schakelen, kan dat veel frustratie schelen.
En omdat een QR-code gewoon met een smartphone of tablet te scannen is, zijn dure extra scanners lang niet altijd nodig.
Van melding naar oplossing
De kracht van QR-codes zit vooral in de praktijk. Zo werkt dat bijvoorbeeld in McMain Online:
- een machine heeft storing
- je scant de QR-code op het object
- de juiste machine wordt direct geopend in McMain Online
- je ziet de historie
- je opent de explosietekening of werkinstructie
- je controleert wat kapot is en welk onderdeel nodig is
- je ziet direct of het op voorraad ligt en waar
- je kan de storing verhelpen
Dat betekent: minder onderbrekingen, minder zoekwerk en sneller weer door.
Betere historie, betere beslissingen
Een bijkomend voordeel is dat je automatisch betere historie opbouwt in McMain. Omdat meldingen, werkzaamheden en informatie direct aan het juiste object gekoppeld worden, ontstaat er een betrouwbaarder beeld van wat er speelt.
Dat helpt niet alleen bij het oplossen van storingen, maar ook bij:
- het herkennen van terugkerende problemen
- het uitvoeren van analyses
- het slimmer plannen van onderhoud
- het beter onderbouwen van keuzes en acties
Maak je werk eenvoudiger met QR-codes in onderhoud
QR-codes zijn geen doel op zich. Ze zijn vooral een praktische manier om onderhoud eenvoudiger te maken. Wil jij ook aan de slag met QR-codes in onderhoud? Dat kan met de gratis 30 dagen trial van McMain Online. Je krijgt direct toegang tot alle functionaliteiten om jouw onderhoud naar een hoger niveau te tillen. Heb je nog vragen over digitaal onderhoudsbeheer? Neem dan contact met ons op via +31(0)341 750 500 of mail naar [email protected]. We staan voor je klaar!
