Rapportages
Onderbouw met cijfers en rapportages jullie onderbuikgevoel
Data omzetten naar verbeterplannen
Het gebruik van rapportages binnen jullie Technische Dienst is een goede methode om overzicht te creëren over wat er afspeelt op de werkvloer. Denk bijvoorbeeld aan inkooporders of werkopdrachten. Het is een weerspiegeling van een bepaalde tijdsperiode en is handig om een algeheel overzicht te krijgen die je met het management kunt delen. Zo kunnen jullie met gemak laten zien waarom er bepaalde keuzes zijn gemaakt of juist gemaakt moeten worden. Simpel en snel zetten jullie met een rapportage al jullie verzamelde data om naar bijvoorbeeld een concreet verbeterplan.
Rapportagesoftware in vogelvlucht
Zijn jullie op zoek naar een manier om al jullie data om te zetten naar duidelijke overzichten? Dan is de rapportages module van McMain iets voor jullie.
Custom made rapporten
We hebben veel verschillende rapporten in McMain zoals het kostenrapport en het storingsrapport. Wil je toch een rapport dat precies aansluit bij jullie wens, zoals een rapport gegroepeerd op werkopdracht type of alle kosten rondom arbeid, materiaal en extern; dan zetten onze technische tovenaars dit in elkaar.
Verbeterplannen o.b.v. storingshistorie
Kijk met een storingsrapport hoe vaak een storing is voorgekomen met een oorzaakcode, zoals vervuiling. Als vervuiling de afgelopen periode al meerdere malen is voorgekomen, kun je inzoomen en kijken waarom die vervuiling op die specifieke productielijn constant opnieuw voorkomt. Dat is de juiste voeding voor een verbeterplan.
Altijd weten wat er speelt op de werkvloer
Wat gebeurt er op de werkvloer? Wat kunnen we doen om ongewenste situaties te voorkomen? Jullie schrijven alles wat op de werkvloer gebeurt op met een reden: overzicht en informatie verzamelen voor een volgende stap. Rapportages helpen hierbij. Maak van de grote kosten blackbox een duidelijk overzicht: waar zitten de kosten, uren, materialen en contractors? Draai een rapport uit, zie welke kostenposten er zijn en maak weloverwogen keuzes met deze data.
Details aanbrengen in informatie
Breng details aan in de informatie die jullie hebben verzameld. Een dashboard geeft de huidige situatie aan: 6 werkopdrachten over streefdatum bijvoorbeeld. Maar een rapportage geeft de dieperliggende informatie weer over deze werkopdrachten. Wanneer is de werkopdracht in uitvoer gezet, hoelang is de TD daar al mee bezig en hoelang is deze werkopdracht al over streefdatum?
Zorg voor balans tussen ad hoc en gepland werken
Het constant blussen van brandjes op de werkvloer is niet fijn. Vaak is het percentage ad hoc taken groter dan gepland werk. Streef ernaar om stilstand te plannen en daarmee storingen te voorkomen. Balanceer het geplande werk met ad hoc taken. Leer van de storingen die er zijn om zo proactief het team aan te sturen.
Kosten per laag tonen
De boomstructuur bestaat uit verschillende lagen, zoals een fabriek – afdelingen – productielijnen – onderdelen. En deze opbouw is er met een reden. Want door deze gelaagdheid kun je op al deze verschillende niveaus een rapport uitdraaien. Denk aan de kosten op productieniveau of juist op onderdeelniveau. Zo zie je in één oogopslag de kosten voor de uren, materiaal en externe factoren, maar ook aanschafdatum en kosten.
Klantervaring
Van Delft Biscuits
"Vastlegging is heel belangrijk voor audits. Certificeringen zoals BRC zijn cruciaal. Dankzij McMain staat alles in één systeem en digitaal en kunnen wij een positieve score behalen."
McMain Asset Management Software is een onmisbare schakel in het succesverhaal van PLUS Retail
‘’Andere systemen hebben veel te veel opties die ik niet aan de voorzijde wil hebben en dat vind ik juist de kracht van McMain. Het is heel simpel en doeltreffend.’’
Zo professionaliseerde Altez Construction Group het onderhoud met McMain
Bij Altez Construction Group werd onderhoud onder meer georganiseerd met papieren planborden, post-its, WhatsApp en telefoontjes. Naarmate er meer georganiseerd moest worden, raakte de informatie versnipperd. Met McMain werkt de onderhoudsafdeling met een digitaal planbord en worden meldingen via de Digitale Melder vastgelegd. De planning laat zien wat er bij wie ligt, zodat de onderhoudscoördinator niet steeds bij verschillende mensen hoeft na te vragen wat er speelt.
Belangrijkste onderdelen op een rij
Een kort overzicht van de belangrijkste onderdelen uit de module Rapportages.
Speel met de data uit McMain en maak weloverwogen keuzes
Rapportages zijn belangrijk op elk niveau binnen de organisatie. Een productiemanager wil graag weten waarom zijn productie goed loopt of juist niet en de manager wil graag weten welke bedrijfskosten er zijn gemaakt. Organiseer daarom alle assets in een gelaagde boomstructuur. Op die manier kunnen jullie op verschillende lagen binnen de organisatie, informatie ophalen. Zo kunnen jullie bijvoorbeeld zien welke kosten er door externen zijn gemaakt op de technische afdeling. Zijn die hoog? Misschien goed idee om intern iemand op te leiden die deze uren kan oppakken. Door met de data uit McMain te spelen, kunnen jullie weloverwogen keuzes maken op elk niveau binnen de organisatie.
Roel Tiekink
Specialist
McMain Online zelf ervaren?
McMain Online zelf ervaren? Dat kan! Ga aan de slag met onze trial en probeer McMain Online 30 dagen kosteloos
Nu aanvragenActueel
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rondom onderhoudsbeheer, McMain en de technische dienst.
